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應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填什么
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填什么，希望對大家有所幫助！
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位怎么填
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案存放的地方。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫：
1、學(xué)校免費(fèi)保管：
如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由學(xué)校保管，就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管：
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由人事代理機(jī)構(gòu)保管，就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管：
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
注意事項(xiàng)：
1、人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用；
2、在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案；
3、應(yīng)屆生畢業(yè)前夕，就會選擇好個(gè)人檔案存放的地方，并辦好相關(guān)手續(xù)；
4、人事檔案存放對繼續(xù)升學(xué)沒有影響。
人事檔案存放一般是在三類地方：
1、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位；
已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學(xué)生，跟單位確認(rèn)接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。
2、當(dāng)?shù)兀▽W(xué)校所在地的）人才中心；
一般學(xué)校會統(tǒng)一分批辦理，個(gè)人也可以在學(xué)校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。
畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學(xué)生可以填寫當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會保障局全稱。
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位可以是以下三種情況：
1、生源地：由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、學(xué)校：待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
3、就業(yè)代理或人才交流中心：這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
擴(kuò)展資料
應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用
1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。
4、檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫規(guī)范
一、檔案接收單位所在地
請選擇檔案接收單位所在的省、直轄市（自治區(qū)）。
二、檔案接收單位名稱
一般涵蓋以下八種情況，請學(xué)生對照自己所屬情況填寫。
（一）就業(yè)單位為行政事業(yè)單位（包含公辦大學(xué)院校）或國有企業(yè)的，請?jiān)趩挝缓蠹由峡梢越邮諜n案的具體部門名稱，如人事處或者人力資源部（具體可詢問單位人事主管部門）。正確示例：上海師范大學(xué)人事處；工商銀行上海市分行人力資源部。
（二）就業(yè)單位為公辦中（小）學(xué)、幼兒園的，檔案一般應(yīng)轉(zhuǎn)往該學(xué)校（幼兒園）所屬教育局或人才交流中心。如單位告知由學(xué)校直接接收檔案的，請畢業(yè)生與輔導(dǎo)員聯(lián)系，由輔導(dǎo)員和學(xué)生檔案室協(xié)調(diào)解決轉(zhuǎn)檔問題。
（三）就業(yè)單位為非國有企業(yè)或其它非公單位的，就業(yè)單位有檔案托管單位的，就填寫相應(yīng)檔案托管單位；否則就跟著戶口進(jìn)行填寫。具體請務(wù)必咨詢就業(yè)單位，確定了檔案接收單位后再進(jìn)行填寫。
（四）外地生源留滬且檔案要轉(zhuǎn)進(jìn)戶籍所在區(qū)檔案保管單位，一般應(yīng)填寫區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心檔案室（注意：區(qū)、縣擇一，有同學(xué)同時(shí)填寫區(qū)縣二字是錯(cuò)誤的）。特別注意：此類同學(xué)要等到戶口審批通過且檔案中放入戶籍證明后才可轉(zhuǎn)遞檔案。
（五）考取外校研（博）等有調(diào)檔函的，要嚴(yán)格按調(diào)檔函的要求填寫，此欄一定具體到院系或招生部門一級，如果僅僅填寫某某大學(xué)，將導(dǎo)致檔案無法到所考取院系。正確示例：復(fù)旦大學(xué)中國語言文學(xué)系黨委辦公室，東北大學(xué)研究生招生辦公室；上海外國語大學(xué)研究生部。
（六）考取本校研（博）的畢業(yè)生（含直升的），請?zhí)顚懣既≡合得Q。正確示例：化學(xué)與分子工程學(xué)院，教育學(xué)部教育學(xué)系（注意：考取院系是學(xué)部的，一定要寫清具體錄取院系所，不要籠統(tǒng)地填寫教育學(xué)部、經(jīng)管學(xué)部這樣的名稱）。
（七）定向委培的畢業(yè)生同學(xué)，請按合同要求填寫上定向單位的名稱，并加上具體接收部門。正確示例：重慶師范大學(xué)人事處。
（八）檔案隨戶籍回生源地的畢業(yè)生，請?zhí)钅衬硡^(qū)就業(yè)促進(jìn)中心、某某市、縣人力資源與社會保障局或某某市、縣人才交流中心（注：具體是什么名稱，因?yàn)楦鞯囟疾灰粯樱埻瑢W(xué)們自己去咨詢確認(rèn)后再行填寫，就業(yè)網(wǎng)登記頁面上的“按生源地生成檔案去向”僅供參考）。
三、檔案接收單位地址
一定要具體到門牌號碼，一般格式為：省、市（自治區(qū)）+市（區(qū)、縣）+某某路門牌號碼，正確示例：山東省威海市環(huán)翠區(qū)文化西路180號；上海市南車站路525號。
四、收件人及聯(lián)系電話
這里特別要提醒同學(xué)們注意的是，收件人這一欄可以不填寫，如果要填的話一定要填上某個(gè)人的名字（但不能是學(xué)生本人的名字），請不要在收件人一欄上填寫部門名稱。
聯(lián)系電話即檔案接收單位的聯(lián)系電話。
五、填寫注意事項(xiàng)
（一）不要漏填。檔案接收單位地址一欄中，不要忘記填寫省、市（自治區(qū)）名稱，檔案接收單位名稱一欄中，不要忘記填寫具體接收部門。
（二）不要重復(fù)填寫。不要在檔案接收地址中再次填寫檔案接收名稱，反過來也一樣。
（三）不要填寫反了。既不要將地址填寫在名稱處，也不要將名稱填寫在地址處。人力資源部、人事處、具體院系名稱、檔案室這些都應(yīng)該填寫在接收單位名稱處，不要填寫到地址的位置。
（四）收件人一欄中請務(wù)必填寫某個(gè)人名，或者不填寫。
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