人事檔案存放單位怎么寫

時間：2023-10-17 08:39:24 麗華檔案我要投稿

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人事檔案存放單位怎么寫

　　很多人在面臨考研報名、考公務員、進入企事業(yè)單位時都會涉及到填寫人事檔案存放單位，那么人事檔案存放單位一般有哪些？人事檔案存放單位該怎么填寫？以下是小編為大家收集的人事檔案存放單位怎么寫，希望對大家有所幫助。

人事檔案存放單位怎么寫

　　一、哪些機構可以管理檔案?

　　畢業(yè)生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權也不得管理畢業(yè)生等流動人員人事檔案。

　　未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務員局)所屬公共就業(yè)和人才服務機構管理。

　　到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務員局)所屬公共就業(yè)和人才服務機構或經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理。

　　二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

　　人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解，人事檔案記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，是個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會選擇報考公務員或者事業(yè)編，無論是國家公務員還是各級公務員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

　　此外，檔案還會影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關部門要憑借檔案進行退休審核，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續(xù)。

　　按照規(guī)定，檔案是不能由個人自行保管的。學者提醒說：“國企和機關事業(yè)單位是有檔案保管權的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒有檔案保管權的非公單位，應該委托當?shù)氐臋n案管理機構來管理個人檔案。”

　　三、如何查詢個人檔案?

　　如果個人檔案已經(jīng)進行托管，可以登錄當?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)，在公共服務欄目中點擊檔案查詢，輸入姓名、身份證號碼，就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心，查詢由其他人才中心以及單位、學校轉來的臨時檔案到達情況。

　　人事檔案存放單位一般有哪些？

　　人事檔案存放單位是指具有檔案接收和管理權限的機構。人事檔案存放單位一般有以下幾類：

　　一、具有存檔權限的大中型企事業(yè)單位；

　　二、公共人才服務機構；

　　三、學校。

　　人事檔案存放單位該怎么填寫？

　　這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。已就業(yè)的畢業(yè)生，如果就業(yè)的單位具有存檔權限，一般檔案會存放在單位檔案管理部門，人事檔案存放單位填寫可以咨詢單位檔案管理部門提供單位全稱；如果就業(yè)的單位不具有存檔權限，檔案一般在戶籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫可以和存檔的人才機構確認單位全稱；如果是未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案一般在學校或者戶籍地人才，人事檔案存放單位填寫可以和學校就業(yè)處確認或者戶籍地人才進行確認。如果自己找不到檔案在什么地方存放，需要確認檔案所在地的，可以找專業(yè)的檔案服務機構進行查詢，更多檔案存放單位相關問題歡迎在線留言咨詢。

　　法律分析：

　　應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:

　　1、學校免費保管

　　如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。

　　2、人事代理保管

　　如果檔案已經(jīng)轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。

　　3、工作單位保管

　　如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第七條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

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