人事檔案存放單位怎么填寫

人事檔案存放單位怎么填寫

　　人事檔案的高度保密性反而降低其真實性和可行性、個人檔案內(nèi)容決定本人能否具有知情權(quán)并且利于保證人事檔案的真實完整和科學管理等方面。接下來由小編為大家整理人事檔案存放單位怎么填寫，希望大家喜歡！

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　　人事檔案存放單位怎么填寫

　　你在哪做的報道手續(xù)，相應的單位就要接收你的檔案，單位有存檔的權(quán)限可以存放在單位如果沒有可以存放在單位委托的相關(guān)存檔的檔案部門。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能：

　　1、保留個人原有干部身份；

　　2、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

　　3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

　　5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

　　6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　人事檔案的保管費用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的'文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

　　檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關(guān)或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業(yè)也會為職員報銷管理費，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

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　　一、應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫：

　　1、學校免費保管

　　如果檔案未轉(zhuǎn)出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。

　　2、人事代理保管

　　如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學校，交由人事代理機構(gòu)保管，就填寫人事代理機構(gòu)的全稱。

　　3、工作單位保管

　　如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　二、注意事項：

　　1、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用；

　　2、在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案；

　　3、應屆生畢業(yè)前夕，就會選擇好個人檔案存放的'地方，并辦好相關(guān)手續(xù)；

　　4、人事檔案存放對繼續(xù)升學沒有影響。

　　三、人事檔案存放一般是在三類地方：

　　1、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位；

　　2、已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。

　　3、當?shù)兀▽W校所在地的）人才中心；

　　4、一般學校會統(tǒng)一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。

　　5、戶口所在地街道辦事處。

　　6、畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的'學生可以填寫當?shù)厝肆�資源與社會保障局全稱。

　　擴展：

　　畢業(yè)了，人事檔案會存放在哪里？

　　1、考上研究生，檔案如何處理？

　　檔案去向：遵循考研學校安排。

　　一般目標學校會給開具調(diào)檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

　　2、畢業(yè)后還沒找到工作，檔案會放在哪里？

　　檔案去向：如果高校畢業(yè)生畢業(yè)后還沒有找到合適的工作，學籍檔案將由學校轉(zhuǎn)到你戶籍所在地的縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，你可以通過網(wǎng)上報到系統(tǒng)查詢檔案的去向。

　　3、畢業(yè)后進入非公有制企業(yè)工作、社會組織聘用人員或自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么處理？

　　檔案去向：畢業(yè)后選擇進入非公有制企業(yè)工作、社會組織聘用人員、自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)的同學，需要把戶籍信息提供給學校，學校會將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)。

　　4、畢業(yè)以后去留學，檔案怎么辦？

　　檔案去向：畢業(yè)后赴國外或境外攻讀學位的同學，有兩種存檔途徑：

　　一是可由學校將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)；

　　二是可以咨詢教育廳留學服務中心，辦理檔案委托保管。

　　5、畢業(yè)后參加“三支一扶”志愿服務，檔案怎么處理？

　　檔案去向：參加“三支一扶”的高校畢業(yè)生，在二年的服務期內(nèi)，檔案將由學校轉(zhuǎn)至服務所在地的人才服務機構(gòu)統(tǒng)一保管。

　　6、畢業(yè)應征入伍，檔案還是放在學校嗎？

　　檔案去向：如果在畢業(yè)當年選擇應征入伍的畢業(yè)生，一定要將檔案轉(zhuǎn)移到所在部隊。

　　請各位高校畢業(yè)生注意：畢業(yè)后嚴禁個人自帶和保管本人或他人檔案！

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