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學(xué)籍檔案有什么用處
很多人都對(duì)學(xué)籍檔案沒(méi)有什么概念，我們對(duì)它的認(rèn)知無(wú)非就是從老師那里得知，它很重要。今天小編分享的是學(xué)籍檔案有什么用處，希望能幫到大家。
學(xué)籍檔案有什么用
學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學(xué)生的成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。
學(xué)籍檔案的作用主要
1.學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等。
很多手續(xù)繞不開(kāi)學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱(chēng)評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有學(xué)籍檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒(méi)有學(xué)籍檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
學(xué)籍檔案里面有哪些內(nèi)容
學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門(mén)查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。
通常我們現(xiàn)在以及所說(shuō)的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案：所謂干部，并非指你是國(guó)家干部。所有統(tǒng)招的大專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專(zhuān)以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案：所有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒(méi)有直接的檔案的，必須是工作之后通過(guò)用工單位來(lái)辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
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