學籍檔案有什么用

學籍檔案有什么用

　　很多人都對學籍檔案沒有什么概念，我們對它的認知無非就是從老師那里得知，它很重要。以下小編為大家整理了學籍檔案袋用處的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、學籍檔案有什么用

　　學籍檔案是指通過參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

　　二、學籍檔案的作用主要有：

　　1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。

　　很多手續(xù)繞不開學籍檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

　　三、學籍檔案里面有哪些內(nèi)容：

　　學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

　　通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

　　工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

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