學(xué)籍檔案里面都有什么

學(xué)籍檔案里面都有什么

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的基本個(gè)人信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編分享的學(xué)籍檔案里面都有什么，希望能夠幫助到大家。

　　學(xué)籍檔案里面都有什么

　　1.高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；

　　2.成績(jī)單；

　　3.就業(yè)通知書副本；

　　4.學(xué)年考評(píng)表；

　　5.體檢表；

　　6.軍訓(xùn)登記表；

　　7.獎(jiǎng)、懲材料等。

　　（注：第1.2.3.4項(xiàng)是必有的）

　　另外，大學(xué)生檔案的作用非常重要，畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個(gè)人在校期間的學(xué)籍卡、考評(píng)材料、畢業(yè)生登記表、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。在個(gè)人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)留學(xué)政審或是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、工作調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以個(gè)人檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案去向

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

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