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      求職簡歷成功投遞經(jīng)典法則

      時間:2024-08-28 10:31:46 簡歷技巧 我要投稿
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      求職簡歷成功投遞經(jīng)典法則

        付出了這么多的努力,你一定不想讓你優(yōu)秀的簡歷在 HR 沒有閱讀前就淹沒在成批的簡歷中,投遞簡歷也是一門學問。

      求職簡歷成功投遞經(jīng)典法則

        你的簡歷經(jīng)得起電腦的挑剔嗎

        隨著電腦的發(fā)展和普及,有必要提醒大家在制作和投遞簡歷(蓋信)時必須注意的細節(jié)。

        1 、勿使用下劃線 下劃線與字跡相連容易造成誤會。如,F(xiàn)被看作E。所以,使用橫線時,注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。

        2 、使用白紙 彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率,所以最好用白紙;請用電腦排版、激光打印、白色的 A - 4 紙。

        3 、不用手寫體和斜體 多數(shù)電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料,手寫體和斜體會為你帶來不利影響。

        4 、用圓括號括起電話號碼的區(qū)號 為正規(guī)起見,請用圓括號括起電話號碼的區(qū)號,使閱讀者便于區(qū)分電話號碼。

        5 、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨排列 電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識別;兩者并列應(yīng)該間隔多個空格。

        6 、引用關(guān)鍵詞,體現(xiàn)招聘要求 引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗關(guān)鍵詞,使該信突出重點。招聘辦公室人員,雇主會要求你熟悉字處理系統(tǒng),招工程師,需要你懂繪圖和設(shè)計軟件。總之,廣告會對不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求,那么引用這些關(guān)鍵詞在你的蓋信中描述你的優(yōu)點。如果廣告未提出具體要求,你更要在該信中把你的優(yōu)勢具體反映出來。

        7 、切勿折疊 也許對方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計算機中,所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺,以免造成掃描困難。

        8 、勿用訂書器 掃描時,用訂書器裝訂的材料不易拆開,故少用為好。

        9 、避免使用圖表 有些計算機對圖表不予識別,所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。

        10 、慎用豎線 多余的豎線往往被計算機識別為字母‘l’,所以要慎用。

        如何使用 E-mail 發(fā)送的簡歷受到重視

        現(xiàn)在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發(fā)來的個人簡歷,這其中 有相當多的簡歷不夠規(guī)范。這種情況甚至會威脅到新興的網(wǎng)上招聘的前途和效果。

        在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時,為了使你的個人資料得到應(yīng)有的重視,不致于淹沒在成批的電子 文件中 , 你應(yīng)該注意以下幾點 :

        1. 網(wǎng)上求職時主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡歷放到他們 的數(shù)據(jù)庫中。因為用人公司會來這些網(wǎng)站瀏覽或要人。總的來說,應(yīng)該讓用人公司帶著明確 的目的來找你,這要勝過自己向大量公司無目的的發(fā)放個人簡歷。

        2. 當然,有選擇的向公司發(fā)送你的簡歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他 們通過 E-mail 收到的大量簡歷有如下的問題,這值得你特別注意:

        1) 人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此 ,在發(fā)簡歷的時候,你應(yīng)該注明申請的是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個工作。

        2) 不少求職者把簡歷用附件 (Attachment) 的形式 E-mail 給公司,但收件人有時卻無法打 開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。

        3) 不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。

        用 E-mail 發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興 趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可 。

        4) 為了使公司了解你申請的是哪個職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時候,都應(yīng)該 寫一封求職信并同時發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應(yīng)該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求 職信應(yīng)該:有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好 幾遍;求職信和簡歷都應(yīng)該用文本格式 (txt) 來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗 體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如: “+”,“-”, “ ” 等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個 求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

        3. 有些求職者在發(fā)送簡歷給公后總是不斷詢問結(jié)果,其實這是不受歡迎的,因為許多公 司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講,每隔三到四周詢問一次是比較合適 的,詢問的時候,你還應(yīng)該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自 己的專業(yè)特長和工作經(jīng)驗

        投遞簡歷成功的八大要素

        求職者應(yīng)聘時,常常碰到這樣的問題:應(yīng)聘資料投出去后,往往得不到回音沒有回音,就沒有面試的機會,沒有面試的機會就沒有被招聘單位錄用的可能。依筆者多年求職及招聘的經(jīng)驗來看,其中原因很多,但應(yīng)聘者自身的問題是不可忽視的。筆者就應(yīng)聘者投遞應(yīng)聘資料的過程,給出整理應(yīng)聘資料的八項主張,從而使應(yīng)聘者盡最大可能得到招聘單位的回音:

        一、每份投出去的簡歷都要貼上自己的照片。無論招聘單位是否有明確要求,都要主動提供自己的照片,這不僅體現(xiàn)了你的誠意,也使招聘單位更有可能對你的應(yīng)聘資料發(fā)生興趣,進而有耐心瀏覽你應(yīng)聘資料上的內(nèi)容。

        二、每份簡歷的格式要層次分明、清晰易讀、突出重點。要確保主要內(nèi)容和重要內(nèi)容(如姓名、照片、聯(lián)系辦法、大致的學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、應(yīng)聘崗位等)集中在同一頁面,避免這些內(nèi)容在傳遞過程中“分家”,且使這些內(nèi)容更加直觀。必要時可把其它內(nèi)容作為附件放在其它頁面。

        三、每份簡歷后面都要附上身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件的復印件,所有這些資料都要統(tǒng)一使用白色 A4 復印紙,突出你的職場特征。一定要避免把不同紙型、不同紙質(zhì)、不同顏色的紙張混雜在一起。否則,會讓人感覺“檔次”不高。

        四、每份(貼了照片的)簡歷及附在后面的資料都要整齊的訂在一起,避免這些頁面在傳遞過程中“分家”而造成不必要的遺憾。這項工作要提前做好,避免臨時拼湊浪費時間。

        五、信封的選擇也有講究。信封要大一些,最好選用牛皮紙 7 號標準信封,這樣顯得更醒目,且不易破損。

        六、應(yīng)聘資料投出去之前,要正確填寫應(yīng)聘崗位,避免再讓招聘單位為確認你的應(yīng)聘崗位而浪費時間。

        七、千萬不要忘記在應(yīng)聘資料上寫明你的聯(lián)系辦法,便于讓招聘單位通知到你,否則,你的應(yīng)聘資料就等于是白投了。

        八、應(yīng)聘資料簡單折疊后裝在信封里,要比信封明顯短一些,便于招聘單位撕拆。

        以上各項主張,如有任何一項被忽略,都很可能導致投出應(yīng)聘資料卻得不到回音。當然,應(yīng)聘者投出應(yīng)聘資料而得不到回音的原因是多方面的,比如郵寄過程中發(fā)生遺失、招聘單位臨時取消招聘計劃、招聘單位選擇了別人等等,但是應(yīng)聘者應(yīng)盡量減少自身的失誤,這樣才能盡最大限度地提高獲得招聘單位回音的可能。


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