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用好Word的自動保存
對于用過WORD編輯處理文檔的人來說，可能都有過因為沒有存盤而使辛辛苦苦編輯的文件丟失的經歷。其實，我們只要對WORD稍加設置，就可讓WORD自動保存您的勞動成果。下面我們以WORD XP為例，看看具體的操作過程。
一、解決突發情況的辦法
有時可能由于特殊的原因（如停電、非法操作等），造成WORD被突然關閉，沒有存盤的文件很可能就丟失了。解決此類問題，可以利用WORD XP的“自動保存”功能。
1、啟動WORD XP，執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標簽。
2、在上述標簽中，選中“自動保存時間間隔”選項，并在后面設置一個合適的時間，按“確定”按鈕。
注意：為了盡管能地減少損失，建議將“時間”設置短一點（我通常設置為2分鐘）。
以后你在用WORD XP編輯文檔時，不管你是否保存過文檔，WORD XP都會按你設置的時間周期，定時將你編輯的結果保存在一個臨時文件中。
如果遇到突發情況，造成WORD XP關閉，但再次正常啟動WORD XP時，“文檔恢復”任務窗格將自動出現（如圖1），你所有沒有保存過的文檔會被WORD XP自動恢復，點擊您需要保存的文檔，則該文檔的大部分內容已被恢復，通常只有最后一個時段輸入的內容才丟失，抓緊時間趕緊存盤吧。
注意：如果這時你還沒有存盤，而是直接關閉WORD XP，系統會出現一個提示框（如圖2），再次提醒你保存文檔。此時，如果你又選擇了“否”，系統則將其移送“回收站”，如果你還想要這篇文章，可以到“回收站”中將其找回。
雖然我們激活了“自動保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出WORD XP時，系統通常會彈出“是否保存對‘文檔’的更改？”對話框，選擇“是”，才能起到保存文檔的目的，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時，自動保存功能也救不了你。有時可能由于某種原因（比如旁邊有人與你說話），你的鼠標誤點了“否”，也會造成損失。下面我們談談解決這類誤操作的辦法。
二、解決誤操作的辦法
雖然我們激活了“自動保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出WORD XP時，系統通常會彈出“是否保存對‘文檔’的更改？”對話框，選擇“是”，才能起到保存文檔的目的，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時，自動保存功能也救不了你。有時可能由于某種原因（比如旁邊有人與你說話），你的鼠標誤點了“否”，造成了損失。
解決此類問題的辦法有下面兩種：
1、在彈出上述對話框時，我們不用鼠標去點擊，而直接按“Enter”鍵。因為系統默認的選擇了“是”的按鈕，你只要確認（Enter）一下就行了。
2、讓WORD的宏來幫您自動保存。
①啟動WORD XP，打開一個已經編輯好的WORD文檔（注意：為了后面設置的方便，請不要用新建的文檔）。 ②執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框（如圖3）。
③在“宏名”下面的方框中輸入“autoclose”（大小寫無所謂，名稱不能改），按“將宏保存在”下面方框右邊的下拉按鈕，選中“所有文檔（Normal.dot）”選項（通過是默認選項，不需要修改），按“確定”按鈕。 字串4
④執行“文件→保存”命令（也可直接按工具欄上的“保存”按鈕）。
⑤再次執行“工具→宏→停止錄制”命令，完成該宏的錄制。
⑥以后當你編輯好文檔后，按“關閉”（×）按鈕，或執行“文件→退出”命令時：如果是舊文檔，系統會自動保存你所做的一切修改，再正常關閉WORD XP。如果是新建文檔，系統會自動彈出“另存為”對話框，不管您是按“保存”還是“取消”按鈕，您不保存文檔，就退不出WORD。當然，你強行關機還是可以退出WORD的，不過這時WORD XP會自動恢復你沒有存盤的文檔（可以用第一種方法恢復），確保萬無一失。
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