Word自動空白頁設置技巧

時間：2024-10-21 18:29:57 充電培訓我要投稿

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Word自動空白頁設置技巧

　　Word支持多種分節符，如圖一，其中兩種分節符會在必要時自動插入空白頁。例如，如果文檔中插入了一個“奇數頁”分節符，而上一節又在奇數頁結束，則Word會自動插入一個空白的偶數頁，使得下一節又屬于一個新的奇數頁。

　　但通過這兩種分節符自動插入的空白頁都存在同樣的缺點——它插入的是一個完全空白的頁，連頁眉/頁腳都自作主張地省略了。在實際應用中，自動生成的空白頁如果也有普通擁有的頁眉/頁腳，或者包含“（本頁空白）”之類的文字，整個文檔看起來就更規范一些。但這些問題單純依靠Word的分節符來自動插入空白頁是無法解決的。

圖一

　　解決這個問題辦法很多。第一種辦法最簡單，但比較繁瑣，屬于“笨辦法”，針對只需加入頁眉/頁腳的空白頁：人工檢視文檔，在必要的地方（也即空白頁）插入一些不可見的文本。所謂不可見的文本，就是將普通文本的顏色設置成和底色一樣，一般是白色。這樣，打印時空白頁上不會看到這些文本，不過Word不會考慮到這一點，仍會象對待正常頁那樣在這個“空白”頁上打印頁眉/頁腳。

　　如果要加入“（本頁空白）”之類的文字，一種比較好的辦法是利用域構造標準的“節終結文本”。

首先創建一個AutoText自動圖文集，使它包含要打印在空白頁上的文字，并在自動圖文集的開始位置插入一個分頁符。為該自動圖文集詞條指定適當的名稱，例如BLANKPAGE。接下來，在每一個節的終結處，緊靠分節符之前，加入下面的復合域（如圖二）：{ if { =int( {page} / 2 ) * 2 } = { page } " " { autotext "BLANKPAGE" } }。

　　這組域代碼判斷當前的頁號是奇數還是偶數，根據判斷結果決定是否插入名為BLANKPAGE的自動圖文集詞條。

注意域代碼中的花括號（“{”和“}”）是域的標記，不能用輸入普通文字的方法輸入，每一對花括號必須按一次Ctrl+F9輸入。

　　如果你經常要執行類似的操作，那么最好的辦法還是利用Word宏。下面的CheckSecPages宏遍歷當前文檔，對于文檔的每一節，計算該節包含的頁數，然后判斷頁數的奇偶性，必要時插入分頁符。

     Sub CheckSecPages()
         Dim iSec As Integer
         Dim oRng As Range
         Dim iValue As Integer

         With ActiveDocument
             ' 依次處理文檔的每一節（最后一節除外）
             For iSec = 1 To .Sections.Count - 1
                 ' 創建區域（Range）對象
                 Set oRng = .Sections(iSec).Range
                 ' 將該區域折疊
                 ' （折疊之后起始位置和結束位置相同）
                 oRng.Collapse wdCollapseStart
                 ' 插入一個SectionPages域。

                 ' SectionPages域表示一節中的總頁數
                 .Fields.Add Range:=oRng, Type:=wdFieldSectionPages
                 ' 將SectionPages的值除以2。如果余數為0，則當前節的頁數是
                 ' 偶數——這就是我們要用“奇數頁”分節符達到的效果
                 If (.Sections(iSec).Range.Fields(1).Result Mod 2) <> 0 Then
                     ' 如果頁數是奇數，則在節的分節符之前
                     ' 插入一個分頁符
                     Set oRng = .Sections(iSec).Range
                     With oRng
                         .Collapse Direction:=wdCollapseEnd
                         .MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=-1
                         .InsertBreak Type:=wdPageBreak
                     End With
                 End If
                 ' 刪除前面創建的SectionPages域
                 .Sections(iSec).Range.Fields(1).Delete
             Next iSec
         End With
     End Sub

　　在Word中，按Alt+F11打開Visual Basic宏編輯器，輸入CheckSecPages宏的完整代碼，如圖三。完成后保存，關閉宏編輯器返回Word。以后，只要運行CheckSecPages宏就可以自動設置空白頁，非常方便。

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