增強(qiáng)Excel的有效性檢查功能

增強(qiáng)Excel的有效性檢查功能

　　電教化教學(xué)已經(jīng)非常普遍，對于老師的要求也相對提高，用手寫教案的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。電腦，投影已經(jīng)是老師工作中不可缺少的新工具。在進(jìn)行教案編寫時(shí)，數(shù)據(jù)錄入錯誤幾乎是不可避免的，Excel中的“有效性檢查”，只能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問題，不能給予糾正。為此，我也查閱了很多資料，并且結(jié)合自己的多次試驗(yàn)，有了一個簡單可行的方案。就是在進(jìn)行有效性檢查的同時(shí)，設(shè)置一個出錯警告，這樣一來，在數(shù)據(jù)錄入錯誤時(shí)，就能提示如何操作了。具體的設(shè)置方法是：

　　1. 選中需要顯示錄入出錯警告的單元格或單元格區(qū)域。

　　2. 單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“有效性”對話框中的“出錯警告”選項(xiàng)卡。

　　3. 選中“輸入信息”選項(xiàng)卡中的“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯警告”選項(xiàng)，并在樣式下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“信息”三種警告方式之一。

　　4. 在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入警告的內(nèi)容，再在“出錯信息”框內(nèi)輸入發(fā)生錯誤的糾正方法。最后單擊[確定]按鈕即可。

　　從此以后，只要在具有出錯警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯誤數(shù)據(jù)，Excel就會按設(shè)定的方式進(jìn)行警告。

【增強(qiáng)Excel的有效性檢查功能】相關(guān)文章：

用好EXCEL的語音校對功能11-11

讓Excel說話11-11

EXCEL兩則技巧11-11

“蓋章”—我選用Excel11-11

Excel：工作表錦上添花11-11

“蓋章”——我選用Excel11-11

聽著就行 讓Excel報(bào)賬11-11

雙擊在Excel中的妙用11-11

Excel顯示值計(jì)算11-11