增強(qiáng)Excel的有效性檢查功能

時間：2024-08-28 13:03:53 充電培訓(xùn) 我要投稿

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　　電教化教學(xué)已經(jīng)非常普遍，對于老師的要求也相對提高，用手寫教案的時代已經(jīng)一去不復(fù)返。電腦，投影已經(jīng)是老師工作中不可缺少的新工具。在進(jìn)行教案編寫時，數(shù)據(jù)錄入錯誤幾乎是不可避免的，Excel中的“有效性檢查”，只能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問題，不能給予糾正。為此，我也查閱了很多資料，并且結(jié)合自己的多次試驗，有了一個簡單可行的方案。就是在進(jìn)行有效性檢查的同時，設(shè)置一個出錯警告，這樣一來，在數(shù)據(jù)錄入錯誤時，就能提示如何操作了。具體的設(shè)置方法是：

　　1. 選中需要顯示錄入出錯警告的單元格或單元格區(qū)域。

　　2. 單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡。

　　3. 選中“輸入信息”選項卡中的“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”選項，并在樣式下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“信息”三種警告方式之一。

　　4. 在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入警告的內(nèi)容，再在“出錯信息”框內(nèi)輸入發(fā)生錯誤的糾正方法。最后單擊[確定]按鈕即可。

　　從此以后，只要在具有出錯警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯誤數(shù)據(jù)，Excel就會按設(shè)定的方式進(jìn)行警告。

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