Excel 制作自動記錄的考勤表(2)

Excel 2002制作自動記錄的考勤表(2)

【簡 介】
　　單位傳統的考勤登記方式有工作量大、出錯幾率高、統計分析麻煩等特點，現在已經進入了信息時代，為何不用電腦來幫我們進行考勤呢？用Excel 2002制作簡單、快捷、準確的考勤表，你就能切身體會到信息時代的方便與快捷。

2.輸入公式“=now( )”，然后按回車鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結束錄制。　　

　　

　　1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項，調出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網格”項。 　　　

　　2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項，調出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動鼠標繪制一個按鈕，Excel將自動打開“指定宏”對話框，點選其中的“返回當前時間”宏，并單擊“確定”按鈕(如圖3)。

圖3 選擇“返回當前時間”宏　　

 

 　　3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對文字大小、字體進行設置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復制到B3中，并將按鈕上的問題更改為“下班”。　　

　　4.確認“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個按鈕同時選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。

 

 

　　

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