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Excel中三表“嵌套”成一表
【簡 介】
如果三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”，在這種理念的驅(qū)動下，我大膽探索，終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。
問題的提出：期末考試完后，學校領(lǐng)導要我出一份簡報，以反映全校的教學情況（簡報的式樣見表一）。我已經(jīng)在Excel中存儲有：全校各班各科任課教師名單（見表二）、全校各班各科平均成績（見表三）、全校各班各科及格率（見表四）等基本數(shù)據(jù)，可以說只要把這后三張表的數(shù)據(jù)綜合到一起也就完成了簡報的制作。全校有50多個班，考試科目又多，把上述數(shù)據(jù)再輸一遍，工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同，于是我先采用逐級逐科“復制→粘貼”的方法來工作。但是這要不斷地選、不斷地復制、不斷地在窗口間切換，費時費力且易出錯。“如果后三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”，在這種理念的驅(qū)動下，我大膽探索，終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。
解決的方法：怎樣才能實現(xiàn)Excel中表格的“嵌套”呢？方法其實很簡單，下面我們一起來看看吧！
1. Excel中新建一名為“簡報”的文件，并按式樣繪制表一。
2. 打開表二，在各科目的后面插入兩個空列（這主要是為了與表一的式樣相同）
3. 選定各學科的任課教師名單，執(zhí)行“復制”命令。
4. 將窗口切換到表一，選擇相應的目標單元格，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令。
5. 在“選擇性粘貼”對話框的最下面選中“跳過空單元”選項（這一步可是表格“嵌套”的關(guān)鍵），單擊“確定”。這樣我們就完成了表二“嵌套”到表一的工作。
6. 分別打開表三、表四，重復執(zhí)行2—5步驟，將表三、表四也“嵌套”到表一中。簡報的制作就這樣輕松完成了。
當我在短時間內(nèi)將簡報清樣送到領(lǐng)導手中時，他們的吃驚程度是可想而知的。其實我想說：“這沒什么，精彩的還在以后呢！呵呵。”
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