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      行政主管面試問題及答案

      時(shí)間:2023-05-30 07:58:22 面試問題 我要投稿
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      行政主管面試問題及答案

        根據(jù)調(diào)查了解,現(xiàn)今市場(chǎng)上越來越需要的能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)踏踏實(shí)實(shí)在第一線工作,并且取得業(yè)績的主管級(jí)人才。根據(jù)調(diào)查顯示,對(duì)于部門經(jīng)理和主管級(jí)的人才需求已經(jīng)穩(wěn)居各種行業(yè)人才需求的前三甲位置。那么,行政主管面試問題及答案有哪些?

      行政主管面試問題及答案

        今天就來給各位求職的朋友支支招:

        第一、時(shí)刻保持自信。

        尤其是對(duì)于要應(yīng)聘主管級(jí)崗位的人員,公司招你來你將來是要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,如果對(duì)自己都沒有自信那怎么能領(lǐng)導(dǎo)別人呢?記住:既然你來參加面試,就證明你對(duì)該職位有信心,要有舍我其誰的氣概來面對(duì)招聘人員。但千萬不要把自信和自負(fù)搞混了,自信是通過你的言行舉止表現(xiàn)出來的,如語調(diào)要肯定、有力不要唯唯諾諾,眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃,面要帶微笑不要緊崩著臉,等等。自信表現(xiàn)出來的是謙虛、穩(wěn)重和塌實(shí),而自負(fù)經(jīng)常的表現(xiàn)是目空一切,說大話,對(duì)于不知道的問題也大大咧咧、不懂當(dāng)懂。

        第二、回答問題時(shí)要明確,論點(diǎn)要有邏輯而條理清晰。

        比如當(dāng)被問到在以前工作中完成了哪些目標(biāo)時(shí),要明確地說出完成了什么事,在多長時(shí)間內(nèi)完成的,完成的結(jié)果如何,并且這些結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來衡量,同時(shí)這些目標(biāo)的完成對(duì)公司的使命、目標(biāo)和策略有什么影響,等等。這樣的回答才能讓招聘人員相信你確實(shí)具有在將來領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)確定目標(biāo)、布置任務(wù)、溝通關(guān)系的能力。

        在回答面試問題時(shí)要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。

        即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。

        行政管理人員面試題

        一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

        答:(考察對(duì)公文的一般理解)

        一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。

        二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分) 答:(考察行政工作的整體感覺)

        1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

        2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);

        3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;

        4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

        5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

        6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

        7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

        三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營銷部、行政人事部、銷售部。(15分)

        答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

        策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會(huì)議的目的;2、落實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;3、確定與會(huì)人員;4、落實(shí)會(huì)議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;5、確定會(huì)議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場(chǎng)地布置,會(huì)議中服務(wù)。

        四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

        答:(考察公文栺式)

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