介紹信的基本寫作
(一)什么是介紹信
介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工 作、了解情況、洽談業(yè)務，參加各種社會活動使用的一種專用書信。
介紹信在古代叫“信牌”，信使在傳遞信件時，官府都給他拿上 信牌。“信牌”上寫著到達每個驛站的時間，以便驛站官員稽核、督 促，使信件及時傳送。這到了宋代叫“驛卷”宋仁宗康定元年(公元 一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。這種木牌雖不易磨損，但記載有 限，所以后來便用紙印行叫“排單”，它不僅可以作為遞信憑證，而 且還可在排單上按程登注時刻，因而就起到了傳遞、登記、介紹持信 者身份等作用。
現(xiàn)在的介紹信是各機關、團體必備的具有介紹、證明作用的書 信。持介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯(lián)系、商洽某些 事項。收信者從對方的介紹信里，就可以了解陌生的來者是什么人，任什么職務，要辦什么事情，有什么具體希望和要求等等。所以介紹 信不僅有聯(lián)系雙方的作用，還有證明身份的作用。在日常工作中，它 是不可缺少的專用書信。各單位應根據(jù)本部門的具體業(yè)務情況，備有 必要的介紹信，以便隨時應用。
(二)介紹信的寫作注意事項
1.對方單位的名稱或?qū)Ψ截撠熗镜姆Q呼，要頂格填寫，單獨 起一行，稱呼后加冒號。
2.持介紹信者的姓名、年齡、身份。如被介紹的不只一人，則 須注明人數(shù)。
3.接洽、聯(lián)系什么事情，有什么希望和要求。
4.涉及到一定保密范圍的事項時，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、 職務、級別等。
5.發(fā)介紹信的單位各稱和開介紹信的日期，加蓋公章。
6.介紹信的有效期限。
(三)介紹信的種類、格式及例文
1.書信式介紹信即用一般公文紙書寫的書信式介紹信。
信蘇格式：
(1)開頭。聯(lián)系單位或個人的稱呼，頂格寫，稱呼后加冒號。
(2)正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：
①說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年 齡、政治面貌有時可不寫。
②要接洽的`事項和向接洽單位或個人提出的希望。這兩個內(nèi)容不 必分段。
③結尾。寫祝愿和敬意的話，如“此致敬禮”等。
④署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫 年、月、日。
信瓤寫好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫法與普通信的信封相同。
例：
介紹信
XX公司負責同志：
今介紹我所副研究員、高級工程師張濤、李兵二位同志前往貴公 司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。
此致
敬禮!
XX實用技術研究所 (蓋公章)
X X年X月X曰
2.不帶存根的印刷介紹信鉛印成文，不留存根，隨用隨填寫。 信瓤格式：
(1)第一行。正中寫“介紹信”三個字。字體要大些。
(2)正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：
①說明持介紹信者的姓名、職務、年齡、政治面貌。
②要接洽的事項和向接洽的單位或個人提出的希望。
(3)結尾。寫敬意的話，如“此致x x x x廠”(頂格寫聯(lián)系單 位或個人的稱呼，不加冒號)
(4)署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫 年、月、日。
例_:
介紹信
現(xiàn)介紹我局X X X前往貴廠聯(lián)系購買X X X機器，請接洽。 此致
X X X廠
X X縣農(nóng)林局(蓋章)
年月曰
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