"A resume without a cover letter is like an unannounced salesperson showing up at your door. If you are going to let in a perfect stranger, you at least want to see their credentials. This is exactly what a cover letter does — it introduces you, a total stranger, to the reader. It must be compelling, personable, and brief. It needs to specifically relate to the position in question. Remember you only have eight seconds to convince the reader to invite you in."(“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。”)
– BARBARA B. VINITSKY AND JANICE Y. BENJAMIN, How to Become Happily Employed
自薦信是自我推銷采用的一種形式，推薦自己適合擔任某項工作或從事某種活動，以便對方接受的一種專用信件。自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象去應(yīng)聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信，自薦信質(zhì)量的高低直接決定你能否邁進大門與主考官來個“面對面”。
這一期我們介紹求職信(自薦信)正文部分的書寫。求職信的正文部分有著相對固定的結(jié)構(gòu)：開始部分，說明職位信息的來源以及介紹個人基本信息;主體部分，進行自我推薦;結(jié)尾部分，表達面試意向。
求職信寫作三點“要”訣：信首要有吸引力，信的主體部分要突出自己在職位上的優(yōu)勢和能力，信尾要爭取面試機會。求職信寫作的兩點“不要”：結(jié)構(gòu)不要亂(很多HR會直接跳到信的中間開始看這件事我會告訴你們么);不要過分重復Resume里的具體內(nèi)容，應(yīng)挑選其中和職位及公司相關(guān)的進行介紹，突出自己能給公司帶來什么。
1. 信首—強力吸引
首先說一下求職信的開頭，開頭一般是寫信的緣起和動機。在大多數(shù)情況下，求職信都是針對網(wǎng)絡(luò)和報紙上的廣告而寫的，所以在開頭要交代什么時間在什么媒體得知了招聘信息，內(nèi)容要簡單、明確。但是表達上要有特點，避免落入俗套，讓你的求職信的開頭能給人一種與眾不同、耳目一新的感覺，這樣給人留下的印象才夠深刻，同時增加了HR繼續(xù)閱讀下去的可能性。大家體會體會如下幾個例子：
Sample 1：
Are you searching for a Telecommunications Manager with expertise in project management and team leader?
貴公司是否正在招聘具有很強項目管理和團隊領(lǐng)導能力的電訊經(jīng)理?
Sample 2:
In reply to your advertisement at www.xxxyyzzz.com of February 26, I respectively offer my service for the situation.
貴公司2月26日在www.xxxyyzzz.com招聘網(wǎng)上刊登招聘廣告，本人特備此函應(yīng)聘該職位。
Sample 3:
My interest in the position of Project Manager has promoted me to forward my resume for your review and consideration.
我對貴公司的項目經(jīng)理職位很感興趣，特提交我的簡歷供您考慮。
Sample 4:
With regard to your advertisement in the newspaper for an Accountant, I am sure that I have the qualifications to fit your position.
閱讀日報上貴公司的廣告，得悉貴公司招聘會計，我深信符合該項職務(wù)所列條件。
自薦信要求
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。
如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經(jīng)理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。