推銷 要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該盡量突出自己的優點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人的自傳。
到題 內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那表達三、四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。
簡明 文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
正確 留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，實在難以對寫信人委以重任。
專業 格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格——“Businesslike”，如收到一封以單行紙手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
風格 這是一封有關“你”的信件，最好能具備個人的風格，但并不表示要嘩眾取寵，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的范本草草了事。
準備 最好事前細心閱讀招聘廣告列出雇主的要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于什么類型?提供什么服務或產品?申請職位的主要工作是什么?你也應事先搜集資料。
提示 使用普通大小(A4)的純白信紙;注意紙張質料、打字質素與字款的運用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。
檢查 撰寫完畢后，應反復檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會與未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。