(一)含 義
求職信也叫求職函，是一種自我介紹、自我推薦的書面表達(dá)方式。
自薦信?
(二)作 用
求職信的作用，就是求職者向欲供職單位提供的一種最初印象、最基本的了解。
(三)特 點(diǎn)
1.目的鮮明突出
2.內(nèi)容單一明了
3.語言中肯平和
(四)類 別
從求職者和求職對象的不同角度來看，求職信主要有兩種類型。
1.依照求職者的不同身份，求職信可分為：
⑴大學(xué)畢業(yè)生的求職信
⑵社會人員的求職信
⑶在崗者的求職信
2.依照求職對象的情況，求職信可分為：
⑴專發(fā)性的求職信
⑵廣發(fā)性的求職信
(五)基本結(jié)構(gòu)與寫法
求職信的基本結(jié)構(gòu)：稱謂+問候語+正文+祝頌語+落款+聯(lián)系方式
1.稱謂
2.問候語
是對受信人禮貌的表示。在一般書信中，由于受信人的情況各不相同，所以問候語既強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性也要有針對性。但求職信的受信人是單一的，只要求突出禮節(jié)性，用“您好”即可。
稱謂只是單位或部門名稱時，問候語可以省略。
3.正文
正文由連接語、主體、結(jié)束語三部分組成。
⑴連接語
連接語的目的在于說清寫求職信的緣由。
廣發(fā)性的求職信，開頭要交待清楚自己的身份、年齡、學(xué)歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。
專發(fā)性的求職信，也就是有明確目標(biāo)的求職信，可先寫出自己看到了該單位的征招信息，以及意欲應(yīng)聘的想法，之后再簡要介紹自己的基本情況。也可先寫出個人基本信息如身份、年齡、學(xué)歷等，接著再寫自己應(yīng)聘的想法。
⑵主體
主體部分要針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己所了解到的用人單位通常的要求，來具體地介紹自己。其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)全部表現(xiàn)出來，以期使用人單位意識到你正是他們需要的最佳人選。
⑶結(jié)束語
正文結(jié)束時，應(yīng)簡要概括全文內(nèi)容，再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望，以加深對方的印象。之后要寫出有針對性的結(jié)尾應(yīng)酬語，如“如蒙賜復(fù)，不勝感謝”、“若本人條件尚可，請惠予面試”、“靜盼(候)佳音”、“若蒙聘任，將十分榮幸”等。
4.祝頌語
根據(jù)受信人的具體情況，按一般書信的格式，寫上“此致敬禮”等適合對方身份的敬語。
5.附件
求職信有時還要有“附件”，指能夠向?qū)Ψ阶C明自己能力和水平的相關(guān)材料。
“附件”的書寫位置應(yīng)在落款之上祝頌語之下。祝頌語下空一行，左側(cè)空兩字寫“附件”或“附”后加冒號。如附件不是一個，可用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號上下依次排列。
具體格式如下：
……若本人條件尚可，請惠予面試。
此致
敬禮
附件(附)：
1.個人簡歷
2.在校學(xué)習(xí)成績單
3.英語六級證書復(fù)印件
4.計(jì)算機(jī)二級證書復(fù)印件
5.XXXX獲獎證書復(fù)印件
6.已發(fā)表科研論文復(fù)印件(2篇)
XX大學(xué)XX學(xué)院XX級 XXX
20XX年X月X日
6.落款
按一般書信格式寫出求職人的姓名、寫作日期。
7.聯(lián)系方式
落款之下左側(cè)空兩字，依次寫出通訊地址、郵編、電話、電子信箱等必要的聯(lián)系方式。
(六)注意事項(xiàng)
1.實(shí)事求是地介紹自己
2.求職態(tài)度要誠懇、謙虛
3.篇幅短小、語言簡潔
4. 文面整潔大方、清晰無誤