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簡(jiǎn)歷的作用及寫作注意事項(xiàng)
簡(jiǎn)歷的目的是讓評(píng)審者能夠快速全面地了解你，因此應(yīng)該在真實(shí)簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上，覆蓋自己的相關(guān)經(jīng)歷，突出自己的優(yōu)勢(shì)。
簡(jiǎn)歷在我們的申請(qǐng)中所承載的職責(zé)
未必每所學(xué)校都會(huì)在它申請(qǐng)的checklist中明確表明需要簡(jiǎn)歷，然而對(duì)于申請(qǐng)研究生的學(xué)生來說，簡(jiǎn)歷做到人手一份卻是必要的。
原因有二：
一，最淺層次的需求。
在我們填寫學(xué)校的網(wǎng)申表格時(shí)，學(xué)校基本上都會(huì)要求我們填寫活動(dòng)、獲獎(jiǎng)情況、研究經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，如若有一份完美的簡(jiǎn)歷，我們需要做的不過就是復(fù)制粘貼而已，不必再絞盡腦汁臨陣磨槍地翻譯我們的過往。
二：最前端的敲門磚。
在申請(qǐng)材料呈遞給錄取委員會(huì)或者院系之前，他們對(duì)于你這個(gè)人是完全無概念的，他們對(duì)你的認(rèn)知為零，而在很多情況下，簡(jiǎn)歷將是第一個(gè)呈現(xiàn)在他們眼前的材料。又通常，簡(jiǎn)歷第一次進(jìn)入他們的眼睛中的時(shí)長(zhǎng)通常只有10秒鐘左右。也就是說，對(duì)于審核你材料的人來說，你有10秒鐘的時(shí)間，讓他對(duì)你的認(rèn)知從陌生人變?yōu)閷?duì)你感興趣的人，而唯有對(duì)你產(chǎn)生興趣之后，你才有機(jī)會(huì)進(jìn)而呈現(xiàn)你的全部。
如何能用有限的字?jǐn)?shù)完美的呈現(xiàn)自己呢?
為了讓自己的簡(jiǎn)歷層次清楚，便于閱讀，應(yīng)該首先規(guī)劃一下簡(jiǎn)歷里應(yīng)該放什么內(nèi)容，如何分類及安排，大概有這樣幾種分類(標(biāo)題)以及它們的順序安排：
簡(jiǎn)歷最上端用稍大字體寫明自己的姓名，讓人一目了然。
其他基本信息，包括出生年月日，國(guó)籍，聯(lián)系方式等。
教育信息，包括大學(xué)名稱，時(shí)間，專業(yè)，學(xué)位，如GPA較高也可以寫上。
教育研究經(jīng)歷，包括和專業(yè)相關(guān)的論文，實(shí)驗(yàn)，項(xiàng)目，以及其他專業(yè)方面的重大成果。
獲獎(jiǎng)及發(fā)表信息，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，發(fā)表過的文章、論文等。
課外活動(dòng)信息，包括校內(nèi)活動(dòng)，校外或?qū)嵙?xí)活動(dòng)，志愿者活動(dòng)等等。
格式及版面安排的問題：
1.簡(jiǎn)歷是很嚴(yán)肅正規(guī)的文書，格式不要花哨，以清晰簡(jiǎn)單為主。
一般來說標(biāo)題和正文可以用同一種字體(通常為Times New Roman)，或兩種字體，標(biāo)題可以大寫加粗以區(qū)分開來。字號(hào)以適合閱讀為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)內(nèi)容多少可以適當(dāng)調(diào)整，但要保持標(biāo)題與標(biāo)題、正文與正文字號(hào)一致。
2.簡(jiǎn)歷篇幅不宜過長(zhǎng)，以一頁(yè)紙為宜。
如內(nèi)容較少，可適當(dāng)加大字號(hào);如內(nèi)容較多，可適當(dāng)刪減或并句，以及縮小字號(hào)，如還是不能放在一頁(yè)紙，可平均版面分配到兩頁(yè)紙，最多不超過兩頁(yè)(有學(xué)校會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷篇幅做出具體要求，如不得超過四頁(yè)，但最好還是盡量控制在兩頁(yè)內(nèi))。要注意不要出現(xiàn)頁(yè)面未滿的情況，比如一頁(yè)多出半頁(yè)或三分之一。
3.事件先后順序及格式統(tǒng)一
在同一類別中的活動(dòng)安排，以倒序時(shí)間列出，也就是把離現(xiàn)在更近的事寫在前面，更遠(yuǎn)的事寫在后面;當(dāng)然還有一種情況，就是比較重要的事可以挪到前面。簡(jiǎn)歷的時(shí)間格式(如2015-07-22的格式，或Jul 22, 2015)要統(tǒng)一。
4.語言去主語
簡(jiǎn)歷中的語言一般是不包含主語的短句，因?yàn)槎际?ldquo;我”做的事情，總體概括時(shí)可以用名詞顯示職位，后面加活動(dòng)單位或部門;而具體事例描述可以直接用動(dòng)詞，動(dòng)詞一般用過去式，也可用現(xiàn)在分詞，但兩種形式不能混搭，要保持一致。
5.翻譯
活動(dòng)的翻譯上可以新穎一些，也可以突出自己，比如只是參加了某個(gè)活動(dòng)，不是組織者或領(lǐng)導(dǎo)人，可以寫成“core member”，顯示自己在團(tuán)隊(duì)中的重要作用。
6.照片
簡(jiǎn)歷中不要貼自己的照片，美國(guó)大學(xué)是通過申請(qǐng)者的綜合條件而選擇錄取的學(xué)生，并不是以貌取人，并且這樣可能還會(huì)有illegal 的嫌疑。
簡(jiǎn)歷是為了讓別人快速了解自己，要注意信息傳達(dá)的高效性，不必將所有經(jīng)歷都寫到簡(jiǎn)歷上，尤其一些過于久遠(yuǎn)的，比如申請(qǐng)研究生，那么高中包括之前的經(jīng)歷就沒有太大意義了;為了寫全經(jīng)歷而縮小字體、影響閱讀，更是不可取的。另外，簡(jiǎn)歷上的經(jīng)歷要注意覆蓋到PS上的，增強(qiáng)文書材料的統(tǒng)一性。在簡(jiǎn)歷制作完成后要再多檢查幾遍，以避免不必要的錯(cuò)誤，這往往體現(xiàn)了申請(qǐng)者的做事態(tài)度，如簡(jiǎn)歷錯(cuò)漏百出，會(huì)產(chǎn)生非常不好的影響。
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