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      企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要

      時(shí)間:2020-10-23 15:25:52 會議紀(jì)要 我要投稿

      企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要范文

        會議時(shí)間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

      企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要范文

        會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

        主 持 人:xxx

        參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

        記 錄 人:xxx、xxx

        會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

        會議內(nèi)容:

        一、例會:

        時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

        參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

        參加人員:以上部門所有人員。

        參會內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

        二、車輛管理辦公室

        成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的.使用。

        工作內(nèi)容:

        1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

        游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

        2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

        3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

        三、所有部門鑰匙管理

        1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

        由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

        xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

        2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

        由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

        其他人員不得留有和使用此鑰匙。

        3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

        由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

        其他人員不得留有和使用此鑰匙。

        4、辦公室鑰匙管理

        由辦公室人員管理。

        其他部門不得留有和使用此鑰匙

        5、接待包間鑰匙管理

        由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

        xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領(lǐng)取使用。

        其他人員不得留有和使用此鑰匙。

        6、 庫房鑰匙管理

        由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

        其他人員不得留有和使用此鑰匙。

        四、工作人員責(zé)任制及工作安排

        1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

        2、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。

        3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

        4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

        5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

        6、餐廳部門

        需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

        接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

        7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

        xxxx年xx月xx日

        呈 報(bào):x董事長

        主 送:總經(jīng)理

        抄 送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存

        共印4份

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