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      三個項目管理的誤區(qū)

      時間:2024-08-24 04:26:04 綜合管理 我要投稿
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      三個項目管理的誤區(qū)

        與其把一個沒有前途的項目堅持作完,還不如盡早放棄,因為方向錯了,跑得越快偏離目標(biāo)越遠(yuǎn)。最近講課,把以前的所總結(jié)的一些零星的體會聯(lián)系起來,總結(jié)出管理者的三個誤區(qū)。三個誤區(qū)幾乎適合于所有的管理者,當(dāng)然也包括項目管理者。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

        第一,非常出色得完成了根本不需要做的事情。

        我想這句話所表達的含義可分為兩層:一是事關(guān)決策 方向的問題。管理者在決定哪些事情該做,哪些事情不該做的時候就要警惕了。孫子曰:“凡用兵之法,馳車千駟,革車千乘,帶甲十萬,千里饋糧。則內(nèi)外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金,然后十萬之師舉矣。”管理者手上都掌握著資源,手中揮舞著指揮棒,一個決策可能就牽扯到大隊人馬的投入和大量資源的調(diào)度,如果方向錯了,那就是徹頭徹尾的錯了,付出的代價是巨大的。

        另一層含義是講管理者不懂得抓大放小,事無巨細(xì),悉究本末,凡事都要親自上。有不少技術(shù)出身的項目經(jīng)理 ,在當(dāng)了項目經(jīng)理之后仍然放不下技術(shù),身先士卒,陷入在自己熟悉的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)辛苦干活,卻全然沒有項目的大局觀和總體安排,結(jié)果自己親自干的那些局部工作即便是完美的完成,項目仍然不能成功。

        所以,專業(yè)管理是非常必要的,就算是在很專的領(lǐng)域內(nèi),也需要管理人員發(fā)揮出色的概念技能。概念技能包括理解事物的相互關(guān)聯(lián)性從而找出關(guān)鍵影響因素的能力,確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力以及權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險的能力,越是高層管理者越需要較強的概念技能。

        第二,為自己不能控制的事情負(fù)責(zé)任。

        這句話是講執(zhí)行的,管理者是需要對自己管理的領(lǐng)域的一切執(zhí)行結(jié)果或過失負(fù)責(zé)任的,所以管理者天生就是需要發(fā)揮他人的作用,用計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的手段完成既定的工作任務(wù)。那么,對自己負(fù)責(zé)的事情失控就是管理者的另一個誤區(qū)。項目經(jīng)理不能控制項目的過程,不能控制項目組成員的參與程度,就不能保證項目會朝著當(dāng)初設(shè)計的方向去發(fā)展,最后項目失敗了,卻要項目經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任,這就是最大的悲哀。所以,如果你是一個項目經(jīng)理,一定要記住這句話,每天晚上在睡覺之前要反省自己:這個項目是不是還在我的控制范圍內(nèi)進行?哪些事情有失控的危險?就像你控制一個企業(yè)的時候,要抓住這個企業(yè)的控股權(quán)一樣,項目經(jīng)理要抓住項目的控股權(quán),控股權(quán)丟失,就會出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不對等的現(xiàn)象,情況就比較危險。試想,作為項目經(jīng)理,你要是對項目的進度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵因素不能控制的的話,那么項目的過程發(fā)散的,最后實施的結(jié)果是完全不能控制的,而最后失敗后老板打板子打的卻是項目經(jīng)理,為失敗承擔(dān)責(zé)任的人也是項目經(jīng)理,這是多么悲哀的結(jié)局。 本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

        項目管理說到底是一種目標(biāo)管理 ,項目的目標(biāo)是層層分解的,如果每一個管理者都力圖把自己所負(fù)責(zé)的事情把控在自己能力范圍之內(nèi),那么,總體項目就是可控的,所以,請記住:堅決不為自己控制不了的事情負(fù)責(zé)任!

        第三,僅憑崗位所賦予的職權(quán)管理下屬。

        這一條是講領(lǐng)導(dǎo)力。因為管理也是工作分工的需要,組織會為管理者授予一定的職權(quán),這些職權(quán)是管理者順利完成組織下派的任務(wù)的必須,但絕對不是全部。如果哪一位管理者僅僅依靠管理崗位所賦予的職權(quán)管理下屬的話,就說明這個職位換任何人都能干好!還有一個重要的問題是,僅憑崗位所賦予的職權(quán)管理下屬的管理者一旦從管理的崗位走下來,他就不知所措了。

        管理學(xué)把權(quán)力分為五種:

        ·強制權(quán)力(coercive power):它是一種依賴于懼怕的力量。管理者通常都會有些強制的權(quán)力,比如令一位員工停職或者降級,給一位員工分派一項他不喜歡的工作任務(wù)等。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

        ·獎賞權(quán)力(reward power):人們服從其他人的要求或者命令,因為它能帶來下面的、有利的影響。所以,一個能給他人施以他們認(rèn)為有價值獎賞的人,就對這些人擁有一種權(quán)力。獎賞可以是其他人看重的任何東西。從組織的角度來看,我們會想到金錢、良好的工作評價、晉升、有趣的工作任務(wù)、友好的同僚、滿意的工作輪班或工作地域等。

        ·合法權(quán)力(legitimate power):是與職權(quán)同一的概念。合法權(quán)力代表一個人在正式層級中占據(jù)某一職位所相應(yīng)得到的一種權(quán)力。與職位相關(guān)的職權(quán)包含有強制權(quán)力和獎賞權(quán)力。但僉權(quán)力或職權(quán)遠(yuǎn)比強制和獎賞的權(quán)力廣泛。

        ·專家權(quán)力(expert power):是來自專長、特殊技能或知識的一種影響力,專家權(quán)力在項目管理中成為一種非常有效的權(quán)力。

        ·感召權(quán)力(referent power):其權(quán)力基礎(chǔ)是對一個人所擁有的獨特智謀或個人特質(zhì)的一種確認(rèn)。果你傾慕某人到了你的言行都要模仿這人的地步,他或她就對你擁有了感召權(quán)力。感召權(quán)力說明了為什么名人為商業(yè)產(chǎn)品做宣傳會得到幾百萬的報酬。

        一個成功的管理者應(yīng)該學(xué)會這五種權(quán)力的綜合運用,在使用組織賦予的權(quán)力的同時,不要忘了個人專業(yè)能力的提升和個人魅力的修煉。

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