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如何做好企業行政管理工作
美國管理學者懷特曾提到：“行政乃是為完成某種目的時，對許多人所做的指揮、協調和控制”。企業借助行政管理實現生產經營目標，行政管理也對企業發展有重要影響。行政管理提高企業適應市場的能力，行政管理提升企業的核心競爭力，行政管理實現企業的可持續發展，企業賴以生存的前提條件就是可持續發展。下面是yjbys小編為大家帶來的關于如何做好企業行政管理工作的知識，歡迎閱讀。
一、處理工作以公司規章制度為依據
在公司中，行政主要是一些事務性工作，通常情況下是依據法律法規和企業中的各項規章制度來開展各項工作，旨在為了推動企業中的各項核心或者非核心工作打好基礎。
行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的，先將收到文件通過即時通或協同平臺發送至承辦部門辦理;有明確上報時間要求的，辦公室在要求時間內對未處理節點人員進行提醒督辦。
三、積極總結日常工作，在工作中不斷進步
行政管理的工作任務繁雜，事務性強，有大量的常規工作，在事情紛繁的辦公室，常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例，行政管理崗要負責公司的總經理辦公會，會議具有連續性，貫穿于全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說，企業行政管理是企業管理的基礎，而企業行政管理崗則是做好企業行政管理的基礎。企業行政管理崗位要根據公司制度來執行自己的工作。企業中的規章制度不僅梳理了工作流程，對工作的完成程度也有相應要求，在面對具體問題的過程中，用規章或者管理制度來解釋，不僅有說服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以規章制度為依據也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規章制度，不僅要了解制度內容，而且要理解其中各項制度的必要性，充分發揮制度在公司管理中的必要性。
二、對待工作要有積極認真的態度
企業在運作過程中涉及到諸多環節，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發和流轉是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項。公司成立十年，機構部門不斷完善，業務規模也不斷擴展，各類公文信息量不斷增加。
為確保公文和領導批示得到迅速、全面的貫徹落實，防止因工作繁忙出現辦理不及時或遺漏，行政管理崗需要積極采取有力措施對公文的督察督辦工作加大力度，做到全程跟蹤閉環管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動態情況，由于領導工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當年第、月底或者季末時，大量的業務或者管理工作需要進行總結和報告，同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內準確、準時的完成，如果沒有及時完成工作，必然會影響業務的開展和工作的推進等一系列問題，使得公司工作處于被動之中;與此同時，行政管理崗要同時負責其他日常事務，也要在限定時間內完成。
面對如此繁多的事務性工作，行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續性和時效性的原則，多多反思自己的工作內容，爭取使多種無聲枯燥的工作顯現出節奏性，注意區分工作的日常性、階段性、及時性和目標性，分清輕重緩急，在時間上做出合理安排。
另外，行政管理的服務型職能決定了工作的被動型，但要做好其中的工作，就要發揮工作崗位人員本身的主觀能動性，對于一些有規律的確定性工作，要提前準備，主動著手，做到有條不紊、忙而不亂。
總之，做好企業行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結工作中存在的問題，并且尋找適當的方法進行改善，同時還應該不斷加強自身的綜合素質，不斷學習，以適應新的變化與發展。
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