綜合文員工作職責

綜合文員工作職責

　　引導語：發揚集體主義精神，發揮整體優勢，團結互愛，互幫互教，提升自身綜合素質。下面是yjbys小編為你帶來的綜合文員工作職責，希望對你有所幫助。

　　行政事務：

　　每月上報集團的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產表、煙酒表、小車綜合月報表。 煙酒管理：根據公司制度，對煙酒進行統一管理，申領煙酒需報總經理審批并由總經理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領出。 會議管理：協助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作;參會人員住宿、用餐安排工作;做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況;負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。每周一召開周工作例會，準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。

　　車輛管理：協助管理部長進行車輛管理，實行派車制度。

　　低值易耗品的領用：領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字，按照公司規定內的領用數量予以發放。

　　公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經理審批，綜合文員見總經理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。

　　辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區域電腦、打印復印機、空調、電梯等設備維護報修工作;公司的相機、錄音筆、專業書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關的借用記錄;負責宿舍區域熱水器、電視機、門鎖等設備維護報修工作;負責核算食堂產生的費用，為公司員工的就餐提供保障。

　　檔案管理：對公司的各類檔案進行及時的歸檔，并對各類檔案建立相關的檔案資料，以備查閱;檔案借閱則依據公司檔案管理制度執行，密集資料借閱需經總經理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。

　　行政日常事務管理：在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執行及監督工作;負責行政類通知、報告、公示的書寫工作;協助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產盤點的考核工作;協助采購工作;負責名片與工作牌制作;負責定期通訊錄更新工作;負責每周辦公室5S檢查工作與不定期節能檢查工作;負責往來行政費用結算工作;協助配合其他部門相關工作。

　　人事方面：

　　培訓方面：對公司的制度以及于房地產相關的知識進行培訓學習活動。

　　考勤：對公司員工的考勤情況進行記錄，及時更新員工考勤，為核算工資提供基礎數據;員工外出辦事時則需要填寫員工外出登記表并報上級領導審批。

　　薪酬福利方面：每月20號左右根據集團下發的月度考核系數，結合員工出勤記錄等進行工資的核算;節假日加班等根據公司制度執行;節假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經理審批，再予以核發。

　　每月上報集團的表格：人事月報表;其中包括花名冊、人員異動表、工資預算表、保險異動表、社保月報明細、勞動合同備案表、培訓月報、人員結構表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。

　　人事招聘：根據集團人事制度，協助管理部長負責公司員工錄用的相關審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉正員工做好轉正述職等工作。

　　人事檔案：根據集團制度，為每位員工建立人事檔案。

　　其他職務內工作和上級領導交辦的其他事務。

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