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      OA系統辦公用品管理功能

      時間:2024-10-24 17:47:52 辦公自動化 我要投稿
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      OA系統辦公用品管理功能

        OA辦公用品管理主要管理辦公用品的采購、入庫、領用、基礎信息、報表等,通過采購、入庫、領用、信息的管理使辦公用品的使用跟購入平衡,不會出現辦公用品不足或者辦公用品過剩的情況,其界面如下:

        一、OA辦公用品管理—辦公用品采購

        辦公用品采購主要是填寫采購申請單,需要填寫辦公用品采購申請人、申請時間、部門、總而、審批人員、申請事由,其界面如圖:

        通過添加數據,可調用原本辦公用品數據庫中存在的辦公用品數據,可以直接獲取物品的ID、物品的品牌、物品的單位、物品的名稱、物品的規格等信息,還可根據物品ID、物品品牌、物品名稱等查找相關物品,界面如下:

        二、OA辦公用品管理—辦公用品入庫

        辦公用品入庫需填寫相關的表單,需要填寫的信息有供應商、到貨時間、收貨部門、保管人等,跟辦公用品采購差不多,其也可以調用原有的辦公用品數據庫,如圖所示:

        三、OA辦公用品管理—辦公用品領用

        辦公用品領用也需要填寫表單,需填寫領用人員、部門、領用時間、審批人員、申請事由等信息,也可調用數據,界面如下圖:

        四、OA辦公用品管理—辦公用品基礎信息

        辦公用品基本信息是用來記錄辦公用品物品編號、物品名稱、物品規格、物品品牌、物品單位、物品數量、安全庫存等這些信息,填寫完成后這個辦公用品就添加進入辦公用品數據庫中,界面如圖:

        五、OA辦公用品管理—辦公用品報表

        辦公用品報表包括辦公用品采購報表、辦公用品入庫報表、辦公用品領用報表、辦公用品庫存報表,主要作用是展示辦公用品的報表,便于用戶查詢和查閱報表,辦公用品采購界面如下,其他界面可參考此界面:

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