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外貿(mào)企業(yè)OA管理軟件解決方案
外貿(mào)是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動。以下是小編收集的外貿(mào)企業(yè)OA管理軟件解決方案，歡迎查看！
廈門宇博外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件涉及從客人詢盤、報價到下單、備貨、出運(yùn)、收付款等整個出口流程的管理，主要用于規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，降低運(yùn)營成本，控制貿(mào)易風(fēng)險。與浙大恩特外貿(mào)客戶資源管理軟件無縫鏈接，為外貿(mào)企業(yè)提供一體化、全方位的管理解決方案。
管理軟件業(yè)務(wù)流程圖：
外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件軟件功能介紹：
一、產(chǎn)品資料集中管理，方便查詢、調(diào)用
公司所有產(chǎn)品的產(chǎn)品描述、圖片等統(tǒng)一登記到軟件中，并進(jìn)行分類管理，方便日常查詢;除產(chǎn)品基本信息外，產(chǎn)品的銷售歷史、采購歷史等按產(chǎn)品自動歸檔，產(chǎn)品說明書等電子文檔資料以附件方式上傳，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的全面整合，解決當(dāng)前企業(yè)普遍存在的產(chǎn)品資料零散存放、查找困難等問題;
針對銷售和采購分工協(xié)作的情況，管理人員可通過權(quán)限設(shè)置產(chǎn)品采購價格和銷售價格等關(guān)鍵信息的查看權(quán)限;
針對不同行業(yè)產(chǎn)品特性不同，浙大恩特軟件支持產(chǎn)品屬性的用戶自定義，輕松滿足企業(yè)的個性化需求。
二、報價單制作高效、準(zhǔn)確，在激烈的市場競爭中搶占先機(jī)
從產(chǎn)品資料庫中選取客戶感興趣的產(chǎn)品，即可快速生成公司統(tǒng)一格式的對外報價單，并直接通過浙大恩特軟件的郵件或傳真等功能發(fā)送給客戶，同時報價記錄永久保存，方便查詢。
三、給客戶報價時軟件自動提示歷史報價信息，杜絕因重復(fù)報價、報錯價而錯失商機(jī)
當(dāng)業(yè)務(wù)員在軟件中給某個客人報價時，軟件會自動顯示同樣產(chǎn)品以往給當(dāng)前客戶的報價情況及該產(chǎn)品給同區(qū)域客戶的報價情況，作為本次報價的參考，提高報價的準(zhǔn)確性。
四、采購詢價記錄永久保存，方便查詢，有效降低企業(yè)采購成本
與我們給國外客人報價一樣，國內(nèi)工廠給我們的采購詢價記錄軟件同樣也進(jìn)行了科學(xué)化管理。通過采購詢價歷史查詢我們可以對同一個工廠不同時期的報價進(jìn)行縱向?qū)Ρ�，掌握其報價規(guī)律;同時，也可以對不同工廠的報價進(jìn)行橫向?qū)Ρ�，通過對采購歷史數(shù)據(jù)的分析可以幫助我們找到最適合的合作工廠，降低企業(yè)的采購成本。
五、外銷合同制作靈活、快速，預(yù)期成本、利潤自動測算，為合同審批提供決策支持
支持從產(chǎn)品資料庫、報價歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成外銷合同產(chǎn)品明細(xì)，提高外銷合同錄入效率;
合同相關(guān)信息輸入軟件后，軟件根據(jù)銷售收入、采購成本、各項(xiàng)國內(nèi)外費(fèi)用進(jìn)行成本測算，供管理人員審批時參考;
在對已和客人確認(rèn)過的外銷合同進(jìn)行修改時，軟件可以記錄每次修改時間、修改內(nèi)容及事由，以便后期雙方出現(xiàn)分歧時可追溯;
在銷售、采購一條龍的模式下，業(yè)務(wù)員在審批通過后可根據(jù)外銷合同自動生成采購合同，在銷售、采購分工協(xié)作的模式下，審批通過后外銷合同將自動出現(xiàn)在采購人員的“待采購?fù)怃N合同”工作界面上供采購人員生成采購合同，并自動屏蔽銷售價格等敏感信息。
六、采購合同根據(jù)外銷合同自動生成，并自動控制下單品種、數(shù)量，防止出錯
在分單、分批采購的情況下軟件將自動記錄已下單品種及數(shù)量，未完全下單的外銷合同會一直出現(xiàn)在“待采購?fù)怃N合同”中，防止漏下單的情況發(fā)生
七、各類單證自動生成，單證制作高效、準(zhǔn)確，支持報關(guān)、議付等多套單證，滿足企業(yè)實(shí)際需要
八、應(yīng)收應(yīng)付自動生成，按照收款計劃自動提醒，超期應(yīng)收自動預(yù)警，確保資金安全
九、訂單執(zhí)行進(jìn)程跟蹤，業(yè)務(wù)執(zhí)行過程全程掌控，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免損失
借助浙大恩特外貿(mào)軟件的合同執(zhí)行一覽表與訂單跟蹤功能，管理人員可實(shí)時監(jiān)控每筆訂單的執(zhí)行情況，從簽單、定金收取、備貨、出貨、收款等整個過程都能一覽無余，若發(fā)現(xiàn)異常，可及時協(xié)調(diào)處理，防止交期延誤等情況的發(fā)生
十、業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒，防止工作人員忙中出錯，遺漏重要事項(xiàng)
通過浙大恩特軟件的業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒設(shè)置功能，企業(yè)可對業(yè)務(wù)過程中的各個重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)設(shè)置提醒時間、提醒人，到了相應(yīng)時間點(diǎn)時軟件將自動以消息的方式敦促相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從此，日常工作中可能出現(xiàn)的核銷單到期失效、忘記安排出運(yùn)等低級但又后果嚴(yán)重的錯誤將得到有效避免!
十一、統(tǒng)計分析，減少人工統(tǒng)計工作量，為企業(yè)提供決策支持
提供訂單、出貨、應(yīng)收款、應(yīng)付款、費(fèi)用、收匯、成本利潤等各項(xiàng)統(tǒng)計報表;
從產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、訂單、發(fā)票等多角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘及分析，為企業(yè)提供快速、有效的決策支持。
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