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      如何選擇OA移動辦公軟件

      時間:2024-08-16 16:53:41 辦公自動化 我要投稿
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      如何選擇OA移動辦公軟件

        企業(yè)只要選擇了恰當(dāng)?shù)囊苿愚k公軟件,充分的發(fā)揮它的功能,并將需求及時反饋給軟件開發(fā)商,相信企業(yè)的辦公效率一定會有很大的提升的。那么如何選擇恰當(dāng)?shù)囊苿愚k公軟件呢?下面跟小編一起來看一下!

        1、行業(yè)類型:

        很明顯銷售類的公司更注重的是對銷售人員的管理以及跟客戶保持溝通,因此員工管理和CRM在這一行業(yè)中顯的尤為重要;如果是醫(yī)療方面的企業(yè),則選擇有醫(yī)療應(yīng)用板塊能,滿足醫(yī)療單位需求移動辦公軟件。

        2、使用需求:

        宇博對很多用戶做過回訪,有的是為了辦公,有的則是為了溝通,有的是為了管理,有的則是為了私有云等等,那企業(yè)在挑選移動辦公軟件時需要從功能需求出發(fā),主要需求滿足了在考慮其他的附加值,這樣才能選到更合適的產(chǎn)品;

        3、使用成本:

        目前大部分的移動辦公軟件大部分是免費(fèi)使用的,這里所說的使用成本更多的是指在使用上掌握這款軟件所要付出的時間,有的移動辦公軟件功能都非常簡單,用起來跟qq沒什么區(qū)別,用戶基本一用就會;但還有部分移動辦公軟的功能相對復(fù)雜需要花點(diǎn)功夫才能熟練掌握,所付出的時間和金錢需要企業(yè)自己考量。

        4、未來發(fā)展:

        一般企業(yè)在考慮使用一款軟件時,也會考慮今后的發(fā)展需求以及對該產(chǎn)品的依賴程度,因?yàn)橐婚_始如果該軟件的未來功能不能滿足企業(yè)需求,那企業(yè)面臨著重新更換軟件的風(fēng)險,而且時間用的越久依賴性也越強(qiáng),到時候重新選擇一款新的軟件代價是比較大的,所以企業(yè)了解產(chǎn)品現(xiàn)狀的同時,也一定要了解一下軟件的開發(fā)計劃。

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