中文字幕在线一区二区在线,久久久精品免费观看国产,无码日日模日日碰夜夜爽,天堂av在线最新版在线,日韩美精品无码一本二本三本,麻豆精品三级国产国语,精品无码AⅤ片,国产区在线观看视频

      OA系統行政事業單位版功能說明

      時間:2024-08-17 06:44:10 辦公自動化 我要投稿
      • 相關推薦

      OA系統行政事業單位版功能說明

        辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,下面是YJBYS小編整理的OA系統行政事業單位版功能說明,希望對你有幫助!

      OA系統行政事業單位版功能說明

        1.個人設置:

        個性化桌面設置

        密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)

        桌面設置(具體內容格式的布局、選擇具體放置模塊名稱、模塊名稱順序定義、開機自動登錄)

        2.日常辦公:

        新建工作(新建流程文檔、設置標題提交或保存、流程說明)

        待辦工作(別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉歷史、意見匯總)

        轉發工作(已經提交查看下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回)

        流程監控(管理者對流程進行催辦、刪除、特送個人或步驟)

        委托工作(外出或出差時將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設定委托時間)

        3.內部交流:

        電子郵件(新建、保存、刪除、發送郵件,可使用在線編輯器,收件箱、已發送、已刪除、管理郵件夾)

        在線短信(選擇人員、發送信息、設置消息檢查頻率、歷史記錄,短信到達時支持類似QQ閃動效果的即時通訊)

        4.信息發布或信息傳遞:

        電子公告(用于通知通告或企業文化,設置發布人、新建公告、管理公告)

        電子論壇(版塊設置、發表主題、回復和管理話題、BBS表情)

        新聞中心(用于發布一些公司新聞、國內新聞和國際新聞,方便用戶了解單位的企業文化、公司一些記事要事、國內和國際時政要聞。)

        投票管理(投票管理用于同事間對公司某事的意見或對人的提議進行投票表決,體現公司民主、公平、公正決策。)

        5.表單定制:

        系統管理員可以根據單位業務需要自定義表單。表單定制功能強大,能夠支持實際業務中各種表單格式的定義。

        預算組織中各種工作處理的需要。

        流程定制:按實際情況定制企業需求的各種流程進行日常工作的流轉。

        6.文檔管理:

        通過權限設置達到信息共享

        文件夾(新建、刪除、剪切、復制,上傳和下載文件)

        網絡硬盤(用于管理的文件是磁盤中實際存儲的文件,不僅可以支持局域網文件共享,還可以支持廣域網文件共享)

        7.日志管理:

        登錄日志(記錄用戶的登錄系統情況,數據內容有登錄時間,登錄IP,日志列表中默認顯示的是當前月份的登錄人員)操作日志(含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理)

        8.組織機構:

        用于顯示部門、崗位、人員的相關信息,如電話、傳真號、手機、郵箱等等。

        統計管理:用于對流程數據的查詢與統計,以EXCEL表格形式輸出。

        9.系統設置:

        公司架構設置(部門設置、崗位設置、人員注冊和工作組建立)

        數據備份與恢復(用于數據的自動壓縮備份和從硬盤恢復數據)

        權限設置(菜單權限、文檔管理權限及流程數據權限的設置)

        菜單設置(增加、刪除、移動及設置是否顯示菜單)

        10.輔助功能:

        車輛管理(管理員設置,司機、車輛和維護檔案的建立,車輛調度申請與審批)

        資產管理(固定資產的錄入和借用管理)

        會議管理(單位或部門內會議計劃、會議紀要的管理,會議室的建立,可以組建零時會議室)

        辦公用品管理(辦公用品的分類、錄入、管理及申請)

        圖書管理(管理設置、圖書分類與錄入、借閱管理)

        11.公文處理:

        收文與發文(實現收文處理和發文處理的電子化,提高公文處理的效率。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印、歸檔等環節進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環節進行處理。)

        痕跡保留(在發文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區分,并能在修改區域標識修改人姓名及修改時間等信息,保證文件修改的嚴肅性和責任性。)

        文件套打(文件套打功能可以將文檔中的內容提取到word形式的打印模板文件中,充分利用word對文檔的排版優勢,按照套打模板文件預先定義的格式完成內容打印。)

        流水號(根據本單位收文和發文的分類定義流水號,流水號記錄該類文件的編號信息和當前序號,收發文表單中可以直接調取當前文種流水號,當前流水號被使用后序號會自動加1)

        12.登記簿:

        用于日常辦公中發文和收文的登記,登記信息可以從表單中自動提取,無須重復輸入。可以設置分類對發文和收文進行分類登記。

        可選功能

        OA標準版:

        1.網絡傳真( 用軟件傳真取代現實中的傳真機)

        2.電子簽章(對于正式文件的蓋章,管理員建立印章、直接調用或將印章導入鑰匙盤進行調用)

        3.身份鎖(為了防止用戶名和密碼被盜用導致數據泄露,單位高層領導可采用身份鎖進行二次安全論證)

        4.手機短信(三大功能:一是直接發送短信息到用戶手機上,二是對“日常辦公”的“待辦工作”或者“會議管理”的“會議”發送短信息通知,三是可以用手機直接回復短信息給發信人,回復的短信息會用“在線短信”的方式直接彈出)

        5.視頻會議(支持攝像頭和語音多人聊天功能,多人在線視頻會議功能)

        6.3G應用(支持通過智能手機或PDA設備訪問OA系統,實現主要功能互動操作,實現無線移動辦公)

        OA行政事業版:

        檔案管理(專門用于管理各類檔案的模塊,可以規劃、創建各類檔案庫,并授權于單位內不同的用戶應用。)

      【OA系統行政事業單位版功能說明】相關文章:

      oa系統公告管理功能10-09

      oa系統審批管理功能08-30

      oa系統新聞管理功能08-02

      oa電子期刊功能08-19

      用友軟件T6協同辦公系統OA功能介紹07-07

      oa軟件庫存管理功能10-20

      OA軟件實時考勤功能08-28

      OA系統實用指南08-03

      OA系統審批什么12-28

      OA系統固定資產管理系統06-12

      主站蜘蛛池模板: 在线高清免费不卡视频| 亚洲天堂免费av在线观看| 久久亚洲国产精品婷婷 | 平泉县| 精品国产AⅤ一区二区三区V免费 | 欧美1区二区三区公司| 深夜福利国产| 国产亚洲精选一区二区| 永清县| 梁河县| 探花国产精品三级在线播放| 青青草针对华人超碰在线 | 精品国产亚洲av麻豆尤物| 国产精品va在线观看一| 在线观看中文字幕一区二区三区 | 国产白浆美女在线观看| 无码一区二区三区久久精品| 日本熟妇hd8ex视频| 蚌埠市| 响水县| 故城县| 抚顺县| 海兴县| 极品诱惑一区二区三区| 海伦市| 日本少妇精品一区二区| 久久一区av蜜桃人妻| 黄浦区| 久久久一本精品99久久| 淮安市| 精品午夜一区二区三区| 长岛县| 邮箱| 亚洲av免费不卡一区二区| 99久久精品久久久| 蜜臀av一区二区国产在线| 国产免费无码9191精品| 国产亚洲精品综合91| 国产精品美女黑丝流水| 亚洲美女av一区二区| 久久久2019精品视频中文字幕|