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      怎么準確的評估OA系統

      時間:2024-06-11 14:39:01 辦公自動化 我要投稿
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      怎么準確的評估OA系統

        如何準確的評估一個OA系統,最簡便、最直接、最有效的方式就是直接安裝試用版測試。結合自己的核心需求,添加自己的演示數據模擬運行,看是否適用、易用,能在多大程度滿足自己的需要。別指望百分百的滿足你的需要,八九不離十就可以了,剩下的可以修改或開發。

        對于需要開發的功能,向廠商咨詢同類型的應用案例,看其是否有相關經驗。當然,廠商一般不會給你提供同行業客戶OA的使用地址給你看,但要求提供一下截圖、設計文檔什么的還是不過分的。

        最看不得的就是OA廠商的網站介紹和解決方案,為什么呢?因為廠商給你的解決方案或者產品白皮書實在太完美、太完美了,根本就是無所不能,什么數據整合、報表統計、門戶應用、單點登錄、多語言應用……都是小兒科。你要是相信這些說辭,當你決定采購的時候,他會向你獅子大開口,這個也要開發,那個也要收費,總價算起來嚇死你。

        理論上說,沒有實現不了的需求,只要你出得起錢,有時間等,如果你是這樣的款爺,那就不妨一試!

        有些OA系統的廠商對試用版藏著掖著,又要填表,又要審核,就像求他一樣,這也讓人很不爽。其實試用版一般都不是最新版,都是很透明的,大的競爭對手不稀罕偷你,小的競爭對手也學不會,不用像揣著塊寶的。

        擴展知識-手機OA系統

        現在,越來越多的企業領導人希望能夠更靈活、更便捷的訪問OA系統,來審批文件、發布信息,真正的做到隨時、隨地和和企業保持溝通、協作。而即使是輕便的筆記本電腦,在更高的效率和更高的便捷性要求下,也顯得越來越不夠輕便了。

        所以,通過手機等智能終端設備來實現移動辦公,也就自然成為了OA應用的一個重要內容。隨著3G技術、智能手機的普及,以及各OA廠商對手機OA功能的開發,這種應用正在加速發展。

        但現在可以看到,很多OA廠商的手機OA辦公方案都是以iphone、IPAD為基礎,看起來顯示效果很好,但卻有很大的局限性。因為手機辦公不應該只針對某一類型的手機或者操作系統,難道要客戶把所有的手機都換成5000多塊錢的iphone么?這是很腐朽的做法。

        合理的方案應該是設計一個WAP版的OA,支持所有類型的手機和操作系統,不管是智能機和非智能機,只要能夠上網,就可以登陸OA,并且界面友好,不變形、不亂碼、不丟包,操作簡便。

        一般來說,WAP的OA包含這幾個功能就可以了:文件和消息的收發、流程審批、日程查看、通訊錄。

        手機OA可能會催生企業內部微博的應用,這將促使OA廠家在軟件內集成微博的模塊。

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