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      常用的excel函數(shù)公式

      時間:2024-08-19 23:26:11 辦公自動化 我要投稿

      常用的excel函數(shù)公式大全

        Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。下面是YJBYS小編帶來的常用的excel函數(shù)公式大全,希望對你有幫助!

        一、數(shù)字處理

        1、取絕對值

        =ABS(數(shù)字)

        2、取整

        =INT(數(shù)字)

        3、四舍五入

        =ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

        二、判斷公式

        1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

        公式:C2

        =IFERROR(A2/B2,"")

        說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

        2、IF多條件判斷返回值

        公式:C2

        =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

        說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

        三、統(tǒng)計公式

        1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容

        公式:B2

        =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

        說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

        2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)

        公式:C2

        =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

        說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。

        四、求和公式

        1、隔列求和

        公式:H3

        =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

        或

        =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

        說明:如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式

        2、單條件求和

        公式:F2

        =SUMIF(A:A,E2,C:C)

        說明:SUMIF函數(shù)的基本用法

        3、單條件模糊求和

        公式:詳見下圖

        說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。

        4、多條件模糊求和

        公式:C11

        =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

        說明:在sumifs中可以使用通配符*

        5、多表相同位置求和

        公式:b2

        =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

        說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會自動更新。

        6、按日期和產(chǎn)品求和

        公式:F2

        =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

        說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

        五、查找與引用公式

        1、單條件查找公式

        公式1:C11

        =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

        說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

        2、雙向查找公式

        公式:

        =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

        說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值

        3、查找最后一條符合條件的記錄。

        公式:詳見下圖

        說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

        4、多條件查找

        公式:詳見下圖

        說明:公式原理同上一個公式

        5、指定區(qū)域最后一個非空值查找

        公式;詳見下圖

        說明:略

        6、按數(shù)字區(qū)域間取對應的值

        公式:詳見下圖

        公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

        六、字符串處理公式

        1、多單元格字符串合并

        公式:c2

        =PHONETIC(A2:A7)

        說明:Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。

        2、截取除后3位之外的部分

        公式:

        =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

        說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

        3、截取-前的部分

        公式:B2

        =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

        說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。

        4、截取字符串中任一段的公式

        公式:B1

        =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

        說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

        5、字符串查找

        公式:B2

        =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

        說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。

        6、字符串查找一對多

        公式:B2

        =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

        說明:設置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果

        七、日期計算公式

        1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算

        A1是開始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算:

        相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果:557

        相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果:18

        相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果:1

        不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果:6

        不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果:192

        不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果:9

        datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明:

        "Y" 時間段中的整年數(shù)。

        "M" 時間段中的整月數(shù)。

        "D" 時間段中的天數(shù)。

        "MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

        "YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。

        "YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。

        2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

        公式:C2

        =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

        說明:返回兩個日期之間的所有工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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