如何將ppt轉換成word文檔

時間：2024-10-23 20:48:21 辦公自動化我要投稿

如何將ppt轉換成word文檔

　　PPT格式的文檔閱讀起來比較麻煩，為此我們需要轉換成word格式的，這樣方便閱讀!下面跟著YJBYS小編來看看如何將ppt轉換成word文檔，希望對你有幫助!

　　1.打開你要轉換的ppt文件，然后點擊左上角的開始按鈕。

　　2.在開始菜單中，點擊發布：

　　3.在發布的次級菜單中，我們選擇“使用Microsoft office word”創建講義

　　4.彈出一個選擇對話框，我們選擇備注在幻燈片旁，然后點擊確定。

　　5.直接打開了一個word文檔，一開始word都是這樣的樣子，我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。

　　6.在word中，我們點擊頁面布局——分欄。

　　7.在彈出的次級菜單中，我們選擇兩欄

　　8.這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要刪除多余文字，縮小頁邊距

　　9.按快捷鍵打開查找和替換功能，我們在查找內容中，輸入幻燈片，然后點擊全部替換，這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

　　10.接著點擊布局——頁邊距。

　　在彈出的次級菜單中，我們選擇“窄”型的。

　　11.這樣最后的效果都出來了，這個縮略圖可能看不清楚，不過在word中就足夠清楚了。

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