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      Word文檔內容的選取技巧

      時間:2024-09-23 06:33:50 office辦公 我要投稿
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      Word文檔內容的選取技巧

        在 word 2007 文檔的編輯過程中,選取動作是比較常用到的一個操作。但是如果我們只知道用鼠標左鍵來選取文檔內容那是遠遠不夠的,比如當你需要選取不連續(xù)的內容的時候就不能單純依靠鼠標左鍵來完成選取動作了。

        今天我們就通過一系列簡單的技巧來認識一些Word 2007選取文檔內容的技巧,并通過這些技巧提高我們的操作效率。

        要選取一句話,按住“ Ctrl ”鍵后點擊該句即可,選取的長度會自動識別并判定。如果要選擇整個 段落 ,可以將鼠標移動到該段落并連續(xù)三次點擊鼠標左鍵,這樣就會選中鼠標位置所在的整個段落了。

        日常應用中還經常會遇到要選取某個文檔中的多個“重點”的情況,也就是要選取多個不連續(xù)的區(qū)域。這時就可以在選中某個區(qū)域后移動鼠標到下一個區(qū)域,按下“Ctrl”鍵后選取即可,重復這一操作就可以選取更多不連續(xù)的區(qū)域。不連續(xù)的內容還可能包含段落或多個段落的塊狀區(qū)域,這時可以按下“AIt”鍵并拖動鼠標后選取。

        對于很多 頁碼 的文檔要 跨頁 選取大量內容非常麻煩,這里可以在選取內容開始位置點擊鼠標左鍵,轉動鼠標 滾輪 到選取的結束位置所在的頁面后按下“ Shift ”鍵并點擊結束位置,這樣多個頁面間的內容就全部為選中狀態(tài)了。“Ctrl”+“Shift”+“End”鍵可以選擇 光標 之后文檔的所有內容,而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”鍵則可以選取光標之前的所有文檔內容。

        小提示:

        選取的時候可以使出“組合拳”,比如按住“Ctrl”鍵后三次點擊鼠標左鍵,就可以實現(xiàn)不同段落間的“跳選”。

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