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      計劃類公文如何寫出高水準

      時間:2024-08-18 08:35:34 辦公自動化 我要投稿
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      計劃類公文如何寫出高水準

        計劃類文書,是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實現(xiàn)步驟等作出的預測和設想,并把這些設想寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料。這類文書雖未列為國家正式公文,但黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位及其他各種組織經(jīng)常用到,使用的頻率較高。那么如何寫出高水準的公文呢?下面yjbys小編為大家分享計劃類公文高水準寫作方法,歡迎閱讀!

      計劃類公文如何寫出高水準

        計劃類文書的種類與作用

        計劃類文書有計劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等,這些文種的內容寫的都是未來,即還沒有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是,它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。

        一般地說,規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣,帶有全面性和長期性;方案、預測的時間跨度小,多指專項工作,思考得較細;計劃的時間有長有短,內容可全面可單項,如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃,其內容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西,設想的時間較長,打算的時間較短,思考不很周密,帶有粗線條的想法。因此,作者可以根據(jù)內容、時間、重要程度等多種要求,確定選用哪一個文種。

        計劃類文書在工作中有著很重要的作用:一是可以明確奮斗的目標和方向;二是可以對人們的行為作指導性的規(guī)范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。

        計劃類文書的基本特點

        超前性。做任何工作都要有超前意識,而寫計劃類文書這一點尤為突出。因為,規(guī)劃、計劃必須事前制定,所以制定規(guī)劃、計劃必須有超前意識,這才能使規(guī)劃、計劃立于不敗之地。

        創(chuàng)新性。不論是中長期計劃,還是近期計劃,其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套,那么這個計劃可以不要。對一個地區(qū)來說,在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中,要有新思路、新措施。對一個企業(yè)來說,在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中,要有新產(chǎn)品、新技術、新的經(jīng)營戰(zhàn)略。所以,寫計劃類文書一定要有創(chuàng)新精神。

        指導性。規(guī)劃、計劃、方案等經(jīng)過上級機關審批以后,就具有了權威性。它既是行動的方向,又是指導工作的根據(jù)。所以,寫計劃類文書前一定要認真調查研究,慎重落筆,防止失誤。

        客觀性。計劃類文書雖然是人們主觀意志對未來的設想,但是,這種設想并不是幻想,或者胡思亂想,而是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設想,符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。一般地說,在寫規(guī)劃、計劃前,先要深入調查,充分占有資料,了解各種因素,在此基礎上,綜合分析研究,提出切實可行的任務、指標和措施。因此,計劃類文書是主觀和客觀的統(tǒng)一,不是純主觀的產(chǎn)物。

        寫計劃類文書應注意三點

        基礎材料要準確。寫計劃類文書的各種基礎材料,包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等,一定要準確、真實,不能有假。如果以假材料為依據(jù),推測出來的設想,將使規(guī)劃、計劃很難實現(xiàn),還會造成重大失誤。

        任務目標有余地。計劃類文書里所提出來的任務、目標和各種措施要求,一定要實事求是,既不能脫離現(xiàn)實、好高騖遠,也不能因循守舊、停滯不前。所以,在任務、目標、措施上應留有余地,允許有上升的空間。就是說,在充分調動群眾積極性的基礎上,經(jīng)過努力,可以實現(xiàn)或超額完成計劃。

        使用樸實的語言。計劃類文書與總結、調查報告不同,不需要生動形象的語言,一般使用樸實莊重的語言。因為計劃類文書的內容,都是要求人們未來做的工作,只有理解明白,才能很好執(zhí)行。所以,語言要樸實無華,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務目標決不能含糊,一定要清清楚楚,表達準確,這是計劃類文書對語言的要求。

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