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項目經(jīng)理做好工作的建議
項目執(zhí)行過程中，項目經(jīng)理 總是焦頭爛額，深感心力憔悴，在剛剛搞定項目內(nèi)部組織之后，又與公司總部的管理人員發(fā)生管理觀念上的沖突。以下是YJBYS小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
項目經(jīng)理崗位的工作首先要抓組織建設(shè)，其目的是使項目的管理目標(biāo)責(zé)任到人。在項目中，為起到綱舉目張的作用，同樣要分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個管理層次開展工作。決策層就是項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理;管理層主要是控制部和安質(zhì)部，控制部抓的是進度/費用的管理，安質(zhì)部抓的是質(zhì)量、安全的管理，是項目經(jīng)理的左膀右臂;執(zhí)行層是設(shè)計、采購、施工、開車、財務(wù)、行政各業(yè)務(wù)部門。作為項目經(jīng)理，我們只抓8個部門經(jīng)理加項目秘書的工作，通過他們的管理帶動項目工作。目前，進入項目的中方人員已經(jīng)有200多名，在項目高峰時會到 500多人，不通過一個有效的項目組織機構(gòu)來管理項目，是難以想象的。通過這7個月的組織建設(shè)，項目的組織機構(gòu)已經(jīng)建立并在逐步完善，而且實踐證明也是有效的，項目的各項工作都在有序開展。
我們這樣的管法，還能通過檢查每一個人的工作效績，反映出這個人的工作是否到位，或者能否勝任，可以給每一個人客觀公證地評價。但不足點是本項目經(jīng)理崗位缺乏物質(zhì)手段對人員進行考核和獎勵，對于調(diào)動人員的積極性不能不說是一種欠缺。
另外，我還想講一點，公司總部對dap項目的管理，根據(jù)項目經(jīng)理崗位負(fù)責(zé)制的原則，只需對我一人即可，但是請?zhí)貏e注意的是，我這個人已經(jīng)不是一個完全的自然人，而是代表一個項目組織機構(gòu)，代表一個幾百人的隊伍，這樣總部的同志在向我布置工作時可能會考慮的更全面、更周到一些。溝通、交流是雙向的，大家都為這個項目著想，什么樣的事都能解決。
項目經(jīng)理崗位的另一項重要工作是建立規(guī)章制度，其目的是使全體參加項目的人員明確該怎么做。本項目根據(jù)管理需要已經(jīng)發(fā)表了63個工作程序文件，這些程序性文件，就是項目的規(guī)章制度，并且已經(jīng)報到公司備案，今后項目里編制的新的程序文件或升版文件完成后還會陸續(xù)向公司報送，希望總部的同志有時間能夠翻閱一下。
對于程序，項目經(jīng)理崗位要抓3件事：首先是建程序，就是組織編寫程序;其次是抓落實，程序不是放哪兒給人看的，是大家工作的依據(jù)或者說是標(biāo)準(zhǔn)，大家都按同一個規(guī)矩做，才能保證工作的有效性;最后，是在抓落實的過程中，檢測程序的有效性，如果發(fā)現(xiàn)程序有問題，立即按編制程序的原則修改程序。但是，在這里特別要強調(diào)一點，在新的程序沒有生效之前，原來的程序是有效的，是開展工作必須遵循的依據(jù)，與必要時修改或更新程序沒有矛盾，在修改或更新程序的過程中，如果用沒有正式發(fā)表的新程序作為衡量工作情況的標(biāo)準(zhǔn)，將給工作造成混亂。
這幾個環(huán)節(jié)抓好了，項目管理崗位的尺子就清楚了，每個人也就知道該怎樣檢測自己的工作了，即使需要項目經(jīng)理崗位對某個人、某項工作提出批評，大家也能夠接受。
我對此總結(jié)出2句話，(1)誰的程序誰維護;(2)成績是大家的，錯誤是項目經(jīng)理的。后面一句話的主要意思是：項目中出現(xiàn)問題，很可能是程序有問題，作為項目經(jīng)理沒有事先發(fā)現(xiàn)程序的缺陷，就應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任;如果項目干得很順，說明起草編制程序的部門工作考慮得仔細(xì)，安排得當(dāng)，因此需要給予大力表揚。
在本項目中，確實有不少同志平時工作不吱聲，但是干完活兒的時候你檢查吧，漂漂亮亮，找不出一點毛病，跟這樣的同志一起工作你是什么感覺，如果我有權(quán)利，我一定會重獎這樣的同志，在項目里一定不能搞會哭的孩子有奶吃哪一套，如果這樣，項目非亂了不可。
項目經(jīng)理崗位不是一個爵位，而是排球比賽中的自由人，是要比別人更多干活的人。因為別人有明確的具體工作，而你沒有：項目工作哪里有空缺，你首先就要先補上，然后再研究今后怎么辦(加人或修改工作程序);項目哪里有問題，提出來，你就要解決，全力支持各部門的工作。人家提出問題，肯定是依靠自身的能力解決不了，這時你再說三道四，會引起別人的反感，大不了人家下次不找你了，但受影響的是工作。
項目經(jīng)理的權(quán)利，正是因為這種工作關(guān)系的歸集而自然形成的，天授神權(quán)是一種不牢靠的權(quán)利。正是因為如此，不是我表功，在項目里，我每天凌晨3點左右就會醒，自然而然的就會想：這一天我做過哪些決定，有沒有失誤的地方，如果有失誤或不完善該怎樣修正;沒有解決的問題該怎樣解決更好，下一步還會有什么樣的問題，這樣第二天一上班，我會做出新的安排。項目里的同志評價我有2點：沒想到你扮演項目經(jīng)理的角色能到位這么快;沒想到從總部來的人能不擺架子，對此我很感欣慰。
項目結(jié)束時，該項目雖然各項控制指標(biāo)完成良好，但是作為項目經(jīng)理確無絲毫的喜悅之情，感到留下的是萬千遺憾，尤其是面對將要分手的項目成員，只能希望得到諒解，并在道聲珍重。以下部分選自項目總結(jié)報告：
本項目在一定程度上推行了在公司領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，而項目管理工作本身具有復(fù)雜、突發(fā)、多變和時效性等特點，因此項目經(jīng)理在項目管理中無疑起著十分重要的作用。雖然對于我是否勝任了項目經(jīng)理崗位的工作，需要由組織上來評價，但我想借此機會，就我個人第一次組織項目管理工作，在2年工作過程中逐漸形成的一些感悟：
首先，在項目經(jīng)理崗位上要注意不斷擴大自身的知識結(jié)構(gòu)。每個人的經(jīng)歷和經(jīng)驗都會受到一些限制，而項目經(jīng)理這個崗位恰恰要求必須具備全面的綜合業(yè)務(wù)能力，因此這就要求我們要根據(jù)工作需要和自身情況加強學(xué)習(xí)，比如對專業(yè)技術(shù)知識、經(jīng)營管理知識、金融知識、法律知識的學(xué)習(xí)等等，做到既要向書本學(xué)習(xí)，更要利用一切機會向聞道在先者學(xué)習(xí)，只有這樣才能不斷達到在外行面前是內(nèi)行、內(nèi)行面前不外行的程度，以便在工作中對于實際出現(xiàn)的問題，能夠準(zhǔn)確判斷和決策，防止自己由于是外行又放不下架子，而用一些放之四海而皆準(zhǔn)的原則性意見對需要處理的工作事項敷衍塞責(zé)。
項目經(jīng)理崗位需要有勇于實踐的踏實的工作作風(fēng)，在實際工作中不斷豐富完善自己。一個合格的項目經(jīng)理崗位不是僅僅是靠書本知識學(xué)出來的，更不是吹出來的，是靠實際工作的磨練干出來的。
項目經(jīng)理應(yīng)該通過以身作則，在項目中形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風(fēng)尚。對于工作中出現(xiàn)的問題，作為項目經(jīng)理，首先要敢于承擔(dān)責(zé)任，其次要善于分清問題的性質(zhì)，找到解決問題的方法。
同時，項目經(jīng)理崗位還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力，如：決策能力 、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等，努力做到在工作中要果斷但不武斷，要穩(wěn)重但不拖拉。
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