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      辦公室文員的工作內(nèi)容介紹

      時(shí)間:2025-03-29 06:10:27 辦公文秘 我要投稿
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      辦公室文員的工作內(nèi)容介紹

        辦公室文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

      辦公室文員的工作內(nèi)容介紹

        工作內(nèi)容

        1、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

        2、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。

        3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對。

        4、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用。

        5、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù)。

        6、負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù)。

        每日任務(wù)

        1、接聽電話;接待來訪人員,并作好記錄,根據(jù)具體情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        2、負(fù)責(zé)校長辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。

        3、負(fù)責(zé)接收信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)歸類、分發(fā)。

        4、負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)公文。

        5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料,根據(jù)文件內(nèi)容和要求向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)。

        6、按照檔案管理規(guī)定,收集、整理、裝訂相關(guān)文檔。

        7、協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

        每月任務(wù)

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。

        2、負(fù)責(zé)各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、匯報(bào)、登記工作;

        3、管理好職工的人事檔案材料,建立、完善人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        4、負(fù)責(zé)會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。

        5、負(fù)責(zé)各類公文撰寫、打印、匯報(bào)與傳達(dá)工作。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        工作職能

        1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        6、負(fù)責(zé)接待來賓。

        7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

        8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

        9、完成其他臨時(shí)工作。

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