文秘公文寫作的基礎知識

時間：2024-10-26 02:37:50 辦公文秘我要投稿

文秘公文寫作的基礎知識

　　公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文寫作的基礎知識吧！

文秘公文寫作的基礎知識

　　一、寫作基礎知識

　　主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

　　文章結構安排的環節主要包括：選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

　　文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

　　語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

　　二、公文的特點和種類

　　公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。

　　根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

　　(1)根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

　　(2)根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

　　(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

　　(4)根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

　　(5)根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

　　(6)根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

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