公文寫作數字的使用規(guī)范

時間：2024-09-27 14:38:40 辦公文秘我要投稿

公文寫作數字的使用規(guī)范

　　公文是實用文，是為解決現實工作中的實際問題，處理具體事務而撰寫的。下面是小編整理的公文寫作數字的使用規(guī)范，歡迎閱讀！

公文寫作數字的使用規(guī)范

　　總的原則

　　凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統(tǒng)一。

　　要求使用阿拉伯數字的情況

　　（一）公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2015年12月31日；13時40分50秒；2016年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數字。

　　（二）計數與計量和統(tǒng)計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

　　（三）代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；

　　HP-5100型打印機。

　　（四）引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

　　要求使用漢字的情況

　　（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

　　（二）概數和約數

　　1.鄰近的兩個數字，并列連用表示概數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

　　2.帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

　　（三）整數一至十，如果不是出現在具有統(tǒng)計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人；四本書；八個百分點。

　　（四）含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農”問題；十八大。

　　（五）星期幾一律用漢字。

　　可以靈活變通掌握使用的情況

　　（一）用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統(tǒng)計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

　　例：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

　　（二）標題涉及數字時，可以根據版面實際需要，靈活使用阿拉伯數字和漢字數字。

　　其他需要注意的問題

　　（一）尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

　　（二）用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

　　（三）用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

　　（四）公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

　　（五）星期幾一律用漢字。

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