怎樣才能寫好會議紀要

時間：2024-07-29 12:06:46 辦公文秘我要投稿

怎樣才能寫好會議紀要

　　會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料整理而成的紀實性公文，那么怎樣才能寫好會議紀要，下面我們一起來看看吧。

怎樣才能寫好會議紀要

　　一般來說，優秀的表達要符合三個條件：思想有光芒、結構有力量、語言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊，它不需要多么深刻的思想，結構方面也只要按照已有的格式來行文，語言也忌花哨——所以總的來說，只要文體選對、格式正確、內容精準，就是一篇合格的辦公文書。

　　細化到會議紀要這種文體，最重要的就是會議核心內容的如實傳達。要想寫好，可以從以下幾個角度著手：

　　1、吃透會議精神

　　類似于新聞的導語，會議紀要展示的是整場會議中最重要、最精彩的內容，是會議的“靈魂”，即使是非與會人員也能在讀后對整場會議有一個大概的了解。

　　內容的高度提煉與展現就要求寫作者吃透會議精神，所以撰文前一定要仔細聽會場錄音、看會議記錄，分析與會者發言，領會好精神實質，把握會議基調。周到的準備工作之后，才能有效的刪繁就簡，展現會議精華。

　　2、理清邏輯關系

　　不管是什么文章，語言的背后一定有邏輯的支撐。對于會議紀要而言，邏輯部分主要體現在會議內容的分條展示上。

　　一般來說，如果會議內容比較精簡，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的時候都需要分條闡述，而且有別于會議記錄按照發言人順序呈現內容的方法，會議紀要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。

　　我們可以按照重要性遞減的順序排列，也可以采用因果關系、層遞關系、主次關系、總分關系和并列關系等來排列。總的來說，邏輯的通順對于閱讀者領會會議精神有重要作用，不雜不亂，信息傳遞才能事半功倍。

　　3、注意措辭的得體嚴肅

　　既然是開會發言，就難免會有口語，但是會議紀要又是十分嚴肅的一種文體。雖然會議記錄已經進行了初步的整合，但是會議紀仍需在此基礎上進一步調整語言風格。

　　同時在具體的話術上，應當遵循以下原則：

　　準確：用詞要精準，避免歧義;

　　簡練：擇要而記，忌啰嗦;

　　樸實：不需要華麗的辭藻，準確表達即可;

　　莊重：紀要具有一定的對外性，應保持嚴肅的行文風格;

　　規范：格式、內容應符合紀要的基本要求，彰顯公司形象。

　　除此之外，會議紀要的稱謂還具有一定的特殊性。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，所以常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，這一點應當注意。

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