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      機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀

      時(shí)間:2024-03-20 18:42:15 辦公文秘 我要投稿
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      機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀

        作為領(lǐng)導(dǎo)人的身邊工作人員和直接助手,秘書雖不是決策者,但負(fù)有為領(lǐng)導(dǎo)決策和落實(shí)決策做好服務(wù)工作的責(zé)任。下面是小編為大家整理的機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀,歡迎參考~

      機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀

        從1980年下發(fā)的《中共中央辦公廳關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要秘書工作的暫行規(guī)定》中可以看出,機(jī)要秘書的主要工作內(nèi)容是送閱文件:對(duì)較長(zhǎng)的文件、電報(bào),如有需要,應(yīng)摘要后連同原文一起送閱,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部閱辦完畢的文件,應(yīng)細(xì)致查看,如有批示,要及時(shí)處理。

        岳祥曾在1958到1966年,1979到1981年前后兩次擔(dān)任國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人彭真的秘書。岳祥記得,當(dāng)時(shí)中央辦公廳每天都會(huì)送來很多材料,國(guó)內(nèi)國(guó)際均有,“國(guó)內(nèi)材料是中央辦公廳文件、各省呈送材料,以及新華社的資料;國(guó)際材料則來自外交部、中聯(lián)部,還有各國(guó)使館報(bào)送的電報(bào)。”由于文件數(shù)量太多,岳祥需要從這些文件中選出比較重要的材料,擺放在彭真的辦公桌上,或者等他回來后直接向他匯報(bào)材料中的重要內(nèi)容。

        給國(guó)務(wù)院副總理吳學(xué)謙做過8年秘書的黃桂芳向南方周末記者回憶,在吳學(xué)謙到北戴河休假辦公期間,他也要負(fù)責(zé)接收和整理專列從北京送來的檔案材料。不過,考慮到領(lǐng)導(dǎo)人其實(shí)是在休假,“一些不那么重要的文件,我們就放一放”。

        至于如何判斷文件的重要程度,李鵬的外交秘書呂聰敏認(rèn)為,秘書不能只將自己的角色定位為“二傳手和通訊員”,需要在職責(zé)允許的范圍內(nèi)認(rèn)真閱讀文件,掌握精神實(shí)質(zhì),“從政策上考慮問題,從全局上觀察問題,從事物的內(nèi)在聯(lián)系上分析問題。”

        總理重要外事活動(dòng)的新聞把關(guān)也是呂聰敏的工作內(nèi)容。

        “我與許多新聞單位的記者都很熟,有非常好的工作關(guān)系和個(gè)人關(guān)系,既是合作伙伴又是朋友,配合很默契。”呂聰敏的小本子上都有各新聞單位總編室和負(fù)責(zé)外事采編的記者的電話,“一旦發(fā)現(xiàn)有什么疑點(diǎn)或問題,能在第一時(shí)間得到彌補(bǔ)和改正,直至所有新聞單位都交代妥當(dāng)了,心里才踏實(shí),才能放心地去吃飯或休息。”

        中國(guó)社科院原副院長(zhǎng)朱佳木曾經(jīng)做過陳云的辦公室主任。作為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的工作助手,朱佳木每天除了替陳云挑選文件外,還要經(jīng)常列席中央的一些會(huì)議,根據(jù)陳云的意見起草各種文稿。朱佳木曾向媒體透露:“給陳云起草講話,不僅要寫出他的思想,而且要寫出他習(xí)慣的語(yǔ)氣,這是對(duì)我很大的挑戰(zhàn)。有時(shí)陳云改一二個(gè)字,我覺得改得真好,他常教育我看問題不要絕對(duì)化、片面性。那幾年,凌晨?jī)牲c(diǎn)之前幾乎沒睡過覺。”

        黃桂芳有一次跟隨吳學(xué)謙在北戴河暑期辦公,其間中央決定設(shè)立國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室。黃桂芳告訴南方周末記者,“因?yàn)橹耙恢庇蓞菍W(xué)謙負(fù)責(zé)臺(tái)灣事務(wù),當(dāng)中央決定由丁關(guān)根牽頭成立國(guó)臺(tái)辦時(shí),學(xué)謙同志就讓我代表他參加了籌備會(huì)。”

        “服務(wù)是秘書工作的基本特征。”呂聰敏將“服務(wù)”概括為:“調(diào)查研究、提供信息、審核把關(guān)、提出建議、溝通協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等。”

        對(duì)于秘書的工作表現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)人有時(shí)也會(huì)直言不諱地予以評(píng)判。

        原中紀(jì)委書記吳官正退休后寫成的《閑來筆潭》一書中,有他老伴寫的一篇文章,里面透露:吳官正在江西工作時(shí),有一次,他到一家筷子廠視察。臨走時(shí),廠里拿了四扎筷子(一扎十雙)給秘書,秘書不敢收,那人說,又不是什么值錢東西,怕什么?秘書實(shí)在推辭不了,把筷子放進(jìn)了包里,吳官正在遠(yuǎn)處看見了,快步走過去問秘書:“你拿了什么東西?趕快送回去。”秘書挨了一頓狠批。

        吳官正就任中央政治局常委、中紀(jì)委書記后,有一次,他生病住院,急著要出院去出差,吳官正的兒子請(qǐng)秘書向中紀(jì)委機(jī)關(guān)報(bào)告。“中紀(jì)委有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)聽說他住院了,來醫(yī)院探望。領(lǐng)導(dǎo)走了之后,他問是誰(shuí)講出去的,然后把秘書批評(píng)了一頓。”

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