機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀

機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀

　　作為領(lǐng)導(dǎo)人的身邊工作人員和直接助手，秘書雖不是決策者，但負(fù)有為領(lǐng)導(dǎo)決策和落實(shí)決策做好服務(wù)工作的責(zé)任。下面是小編為大家整理的機(jī)要秘書的工作內(nèi)容解讀，歡迎參考~

　　從1980年下發(fā)的《中共中央辦公廳關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要秘書工作的暫行規(guī)定》中可以看出，機(jī)要秘書的主要工作內(nèi)容是送閱文件：對(duì)較長(zhǎng)的文件、電報(bào)，如有需要，應(yīng)摘要后連同原文一起送閱，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部閱辦完畢的文件，應(yīng)細(xì)致查看，如有批示，要及時(shí)處理。

　　岳祥曾在1958到1966年，1979到1981年前后兩次擔(dān)任國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人彭真的秘書。岳祥記得，當(dāng)時(shí)中央辦公廳每天都會(huì)送來很多材料，國(guó)內(nèi)國(guó)際均有，“國(guó)內(nèi)材料是中央辦公廳文件、各省呈送材料，以及新華社的資料;國(guó)際材料則來自外交部、中聯(lián)部，還有各國(guó)使館報(bào)送的電報(bào)。”由于文件數(shù)量太多，岳祥需要從這些文件中選出比較重要的材料，擺放在彭真的辦公桌上，或者等他回來后直接向他匯報(bào)材料中的重要內(nèi)容。

　　給國(guó)務(wù)院副總理吳學(xué)謙做過8年秘書的黃桂芳向南方周末記者回憶，在吳學(xué)謙到北戴河休假辦公期間，他也要負(fù)責(zé)接收和整理專列從北京送來的檔案材料。不過，考慮到領(lǐng)導(dǎo)人其實(shí)是在休假，“一些不那么重要的文件，我們就放一放”。

　　至于如何判斷文件的重要程度，李鵬的外交秘書呂聰敏認(rèn)為，秘書不能只將自己的角色定位為“二傳手和通訊員”，需要在職責(zé)允許的范圍內(nèi)認(rèn)真閱讀文件，掌握精神實(shí)質(zhì)，“從政策上考慮問題，從全局上觀察問題，從事物的內(nèi)在聯(lián)系上分析問題。”

　　總理重要外事活動(dòng)的新聞把關(guān)也是呂聰敏的工作內(nèi)容。

　　“我與許多新聞單位的記者都很熟，有非常好的工作關(guān)系和個(gè)人關(guān)系，既是合作伙伴又是朋友，配合很默契。”呂聰敏的小本子上都有各新聞單位總編室和負(fù)責(zé)外事采編的記者的電話，“一旦發(fā)現(xiàn)有什么疑點(diǎn)或問題，能在第一時(shí)間得到彌補(bǔ)和改正，直至所有新聞單位都交代妥當(dāng)了，心里才踏實(shí)，才能放心地去吃飯或休息。”

　　中國(guó)社科院原副院長(zhǎng)朱佳木曾經(jīng)做過陳云的辦公室主任。作為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的工作助手，朱佳木每天除了替陳云挑選文件外，還要經(jīng)常列席中央的一些會(huì)議，根據(jù)陳云的意見起草各種文稿。朱佳木曾向媒體透露：“給陳云起草講話，不僅要寫出他的思想，而且要寫出他習(xí)慣的語(yǔ)氣，這是對(duì)我很大的挑戰(zhàn)。有時(shí)陳云改一二個(gè)字，我覺得改得真好，他常教育我看問題不要絕對(duì)化、片面性。那幾年，凌晨?jī)牲c(diǎn)之前幾乎沒睡過覺。”

　　黃桂芳有一次跟隨吳學(xué)謙在北戴河暑期辦公，其間中央決定設(shè)立國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室。黃桂芳告訴南方周末記者，“因?yàn)橹�前一直由吳學(xué)謙負(fù)責(zé)臺(tái)灣事務(wù)，當(dāng)中央決定由丁關(guān)根牽頭成立國(guó)臺(tái)辦時(shí)，學(xué)謙同志就讓我代表他參加了籌備會(huì)。”

　　“服務(wù)是秘書工作的基本特征。”呂聰敏將“服務(wù)”概括為：“調(diào)查研究、提供信息、審核把關(guān)、提出建議、溝通協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等。”

　　對(duì)于秘書的工作表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)人有時(shí)也會(huì)直言不諱地予以評(píng)判。

　　原中紀(jì)委書記吳官正退休后寫成的《閑來筆潭》一書中，有他老伴寫的一篇文章，里面透露：吳官正在江西工作時(shí)，有一次，他到一家筷子廠視察。臨走時(shí)，廠里拿了四扎筷子(一扎十雙)給秘書，秘書不敢收，那人說，又不是什么值錢東西，怕什么?秘書實(shí)在推辭不了，把筷子放進(jìn)了包里，吳官正在遠(yuǎn)處看見了，快步走過去問秘書：“你拿了什么東西?趕快送回去。”秘書挨了一頓狠批。

　　吳官正就任中央政治局常委、中紀(jì)委書記后，有一次，他生病住院，急著要出院去出差，吳官正的兒子請(qǐng)秘書向中紀(jì)委機(jī)關(guān)報(bào)告。“中紀(jì)委有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)聽說他住院了，來醫(yī)院探望。領(lǐng)導(dǎo)走了之后，他問是誰(shuí)講出去的，然后把秘書批評(píng)了一頓。”

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