文員的基本要求

文員的基本要求

　　對于應(yīng)屆畢業(yè)生尤其是女生而言，在找工作時(shí)總是會(huì)傾向于選擇文員類的辦公室工作。有的小伙伴可能會(huì)覺得文員的工作很容易做沒什么技術(shù)含量，實(shí)則不然。想要做好文員工作其實(shí)也沒那么簡單。那要怎么做文員呢？文員的基本要求有哪些呢？怎樣才能做好文員工作呢？下面是小編就將為大家講一講，文員的基本要求，對文員工作感興趣的小伙伴們一起來看看吧~

　　1、良好的文字處理能力

　　文員的工作性質(zhì)會(huì)涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時(shí)也是提升自己工作能力的一大法寶。

　　2、優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力

　　文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識(shí)和技能，并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握，才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應(yīng)用。

　　3、熟練操作辦公設(shè)備

　　文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。

　　4、良好的溝通能力

　　溝通能力是每一個(gè)上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時(shí)，文員接聽電話的時(shí)間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。