速錄技能是秘書技能

時間：2024-07-30 00:42:38 速錄速記我要投稿

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速錄技能是秘書必備技能

　　會速記的人不一定是秘書，而秘書人員卻應(yīng)該掌握速記技術(shù)。很多國家的秘書工作是速記工作的同義語，有‘速記秘書’這個特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實用性很強(qiáng)的速記技術(shù)。

速錄技能是秘書必備技能

　　國家勞動和社會保障部指定的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn))對初級秘書、中級秘書、高級秘書所要掌握的“速記知識”提出了不同的要求。要求初級秘書“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書“熟悉速記與漢字快速記錄法的知識”，高級秘書“掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用常識”。初級的只是“熟悉”漢字快速記錄有速記的“基本原理與方法”;中級的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”，在“法”上熟悉其“知識”;高級秘書則不能只停留在“熟悉”其“漢字快速記錄法”與“一般速記知識”，而要求“掌握速記符號的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用知識”，強(qiáng)調(diào)的是掌握規(guī)則會“創(chuàng)制”、“應(yīng)用”，讓秘書人員在學(xué)習(xí)速記知識基礎(chǔ)上，結(jié)合實際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語、句的略寫方法。

　　那么，“速錄”與“速記”有哪些區(qū)別呢?

　　1、“速錄”是“快速錄入”到計算機(jī)中與語音同步轉(zhuǎn)化為“文字”顯現(xiàn)出來的記錄方式。“速錄”依托于“速錄機(jī)”(機(jī)器);“速記”是速記員依靠自己的手腕活動“書寫”(用筆)而完成的“快速記錄”不同的方式方法。

　　2、‘速錄”的內(nèi)客可以在第一時間轉(zhuǎn)換成“文字”，立即出稿：“速記”的內(nèi)容必須在記錄之后花費四到五倍的時間翻譯和加工整理成“文字”。

　　3,“速錄”可以讓你的秘書一個人勝任三個人的工作;“速記”則要幾個人去完成一個人的工作。

　　4,“速錄”可以邊敲打鍵盤邊生成“文字”并顯示在大屏幕上;“速記”不能即刻將“文字”揭示出來讓大家看，是“隱秘”起來的。

　　擴(kuò)展知識-速錄趨勢

　　很多人可能不知道，想要成為一名合格的秘書，就要會速錄。這已經(jīng)成為大勢所趨。為何速錄會成為秘書的必備技能呢?下面我們就來說說。

　　把速記作為秘書人員應(yīng)該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內(nèi)容，說明國家的有關(guān)方面已經(jīng)重視速記在秘書工作中的作用。因此，國家勞動與社會保障部制定的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》對初級秘書、中級秘書、高級秘書在“速記知識”方面提出了不同的要求。要求初級秘書“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書“熟練速記與漢字快速記錄法的知識”，高級秘書“掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用常識”。

　　初級的只是“熟悉”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”;中級的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟悉”其“知識”;高級秘書則不能只停留在“熟悉” 其“漢字快速記錄法”與一般“速記知識”，而要求“掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用知識”，強(qiáng)調(diào)的是掌握規(guī)則會“創(chuàng)制”并能“應(yīng)用”，讓秘書人員在學(xué)習(xí)速記知識基礎(chǔ)上，結(jié)合實際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語、句的略寫法。

　　然而，從近幾年的幾次全國秘書職業(yè)技能鑒定考試試卷內(nèi)容來看，“秘書技能”方面考核鑒定根本就沒有有關(guān)“速記技能”的內(nèi)容。

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