社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求

時間：2024-10-19 03:06:03 速錄速記我要投稿

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社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求

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社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求

　　根據(jù)調(diào)查顯示，目前企事業(yè)單位會對秘書或助理人員有速錄要求，以方便記錄內(nèi)部會議或其他文件資料整理。因為單位速錄秘書作為內(nèi)部人員從事內(nèi)部會議速錄工作比較可靠，且節(jié)約成本，單位的速錄秘書就可以同步記錄，話音落、記錄畢、文稿出，言出字現(xiàn)，音落符出，比起現(xiàn)場錄音，事后整理的記錄方法，效率大為提高，因此會速錄的文秘是很有競爭力的。

　　一、社會速錄秘書人才現(xiàn)狀和未來分析

　　通過調(diào)查對秘書行業(yè)形勢分析與整合，會速錄的秘書在社會就業(yè)中更有競爭力――速錄秘書(商務速錄)，這是速錄人才應用的一大領(lǐng)域，甚至將成為未來速錄人才的主要就職流向。速錄秘書，是指企業(yè)、事業(yè)單位就職的行政文秘人員，與普通秘書人員不同的是，速錄秘書都具備一定的速錄水平，且工作對象主要為中高層領(lǐng)導人及領(lǐng)導集體，工作內(nèi)容以單位內(nèi)部會議、采訪等重要活動做記錄為主，兼做其他行政辦公類工作。隨著我國經(jīng)濟的深入發(fā)展，以及速錄行業(yè)影響力的日益加大，速錄秘書將呈現(xiàn)逐步擴散和輻射的狀態(tài)，聘用速錄秘書人才的企業(yè)甚至會呈幾何級數(shù)增長。

　　二、社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求

　　根據(jù)速錄秘書的工作內(nèi)容和服務對象，以及用人單位對速錄秘書的任職要求，速錄秘書應具備以下的能力。

　　1、技能性強，速度快。速錄秘書的工作很大一部分內(nèi)容是要為單位內(nèi)部的各類會議、訪談、談判做速錄，是一項高度處理漢語和漢字信息的工作，要求有較高的聽力能力、反應敏捷和雙手操作的協(xié)調(diào)性，做到心、腦、耳、眼、手等各部分高度協(xié)調(diào)配合，能夠邊聽、邊記、邊整理，還要始終循環(huán)做到“耳朵里聽一句、手指上打一句，腦子里存一句。”這是速錄秘書的核心能力之一，速錄秘書一般速度達到180字/分，基本可以勝任工作需要。

　　2、秘書綜合素質(zhì)要求高。速錄秘書從其工作的領(lǐng)域和服務對象來看，要求有較高的職業(yè)道德水準和文化素養(yǎng)。根據(jù)我們對速錄秘書的調(diào)查研究，我們認為，與速錄秘書工作實務緊密相連的秘書能力，一般具備以下方面：

　　一是寫作能力。這是速錄秘書的一項核心能力。因為會議記錄是速錄秘書工作的第一步驟，接下來要完成的是會議內(nèi)容和精神的傳遞工作，比如會議檔案存檔，會議簡報、會議紀要的撰寫，這就需要具備寫好公文和應用文的能力。

　　二是聽知能力。速錄秘書要善于耐心傾聽和正確理解別人的發(fā)言，要能從別人的發(fā)言中抓住重點，并且能轉(zhuǎn)化為自己清晰簡明的語言加以復述，具備較強的聽辨能力和抗干擾能力。速錄秘書在一定噪聲背景下聽辨同音詞、方言甚至是外文單詞等信息的能力，并能夠迅速、準確地將有用信息篩選和采集下來。

　　三是應變能力。秘書的大部分工作都有章可循，應嚴格按照政策和規(guī)章制度辦事。但有些工作，尤其是事務性工作，在特殊的時間、地點、條件下，也常會出現(xiàn)意想不到的情況。秘書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定的機動性和靈活性。

　　四是記憶力，準確記憶事物的能力。在速錄過程中，要快速的將發(fā)言內(nèi)容及時準確的記錄下來。

　　五是保密性強。速錄秘書常常直接工作或服務于社會的各決策層，由于他們涉密機會多和涉密級別高，因此，要求速錄秘書要有相關(guān)的保密知識和很強的保密意識。

　　六是扎實的中文基礎(chǔ)和廣博的知識積累。完成從口語信息到書面信息的實時轉(zhuǎn)化，速錄秘書需要在記錄時進行同步過濾和整理，達到“信、達、雅”的要求，必須有扎實的中文基礎(chǔ)和廣博的知識積累作為支撐。記錄的場所、對象千變?nèi)f化，記錄的主題千差萬別，自然科學和社會科學都有可能會涉獵如生命科學、生物工程、婦女兒童問題、環(huán)境保護、IT產(chǎn)業(yè)、朝核問題、納米知識等，這些都可能成為記錄的內(nèi)容。

　　七是穩(wěn)定的心理素質(zhì)。作為速錄秘書，要鎮(zhèn)定自若，把握自己的情緒，消除緊張、焦慮、煩躁、失落和抑郁等消極情緒，有效克服和提高心理素質(zhì)。

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