管理時間的21條有效技巧
每一個人一天的時間都是24小時，除去必須的睡覺時間、吃飯時間、休息時間，每天的剩下的時間也是有限可計(jì)算的。那么，為什么有的人做了那么多的事，活得那么充實(shí)，而有的人卻永遠(yuǎn)在消耗浪費(fèi)著自己生命時間。下面是YJBYS小編為大家整理的的21條時間管理技巧，供大家參考：
1、目標(biāo)：訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長等方面目標(biāo);問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標(biāo)?
2、計(jì)劃：事先規(guī)劃好行動。目標(biāo)——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析：提前列出工作內(nèi)容。核對工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序：80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、專注力：不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時間期限、獎勵：帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個獎勵，產(chǎn)生持續(xù)的行動力。
7、工時記錄：成功的人時間至少以半個小時來計(jì)劃，甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運(yùn)用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延：不停地對自己說：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識。
馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢!!!克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢!!
9、授權(quán)：盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進(jìn)度。
10、會議：一是對會議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席;四是準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。
11、干擾事件：電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域：自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè)：累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。
14、整潔：Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
15、連續(xù)工時：持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
16、利用零散時間：每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
17、電話：說要說的話;長話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。
18、準(zhǔn)時：提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
19、簡化工作：把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。
20、不：學(xué)會說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。
21、平衡：自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。
每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)!
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