時間管理的小技巧

時間管理的小技巧

　　時間管理的實質(zhì)就是克服時間浪費，為時間的有效利用進(jìn)行計劃安排，選擇科學(xué)的方法及措施付諸實施，從而提高工作效率，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 下面一起來看看小編整理的時間管理小技巧！

　　時間管理的小技巧 1

　　1.迅速進(jìn)入狀態(tài)

　　當(dāng)工作都已經(jīng)堆到了你的面前，那你要做的就是立即動手，千萬不要猶豫，那樣就會浪費掉很多的寶貴時間。

　　2.按圖索驥

　　要養(yǎng)成給工作做出輕重緩急計劃的習(xí)慣，然后，按照既定方針，一項一項地去完成，千萬不能手忙腳亂，亂抓一氣。

　　3.學(xué)會“拒絕”

　　我們一般只能在一個時間內(nèi)做一件事情，再科學(xué)的安排也無法讓人同時操作兩件完全不同的事情。我們在做每一件事情的同時，其實都意味著對另一件事情說“不”，所以，我們要學(xué)會當(dāng)機(jī)立斷地對那些既不緊急又不重要的事情說“不”。

　　4.不做“無用功”

　　如果有部門邀請你去參加一項與你毫無關(guān)系的會議，你不要輕易答應(yīng)，雖然有時僅需要一兩個小時。但是，你要知道，在這一兩個小時里，你也許會有許多重要的事情要辦。

　　5.各個擊破

　　如果你接到的是一項很復(fù)雜的任務(wù)，千頭萬緒，不知道從哪里入手，那么，你一定不要望而生畏，而是把它們盡量分解成一系列的小任務(wù)，然后再一項一項地去完成，這樣就簡單多了。

　　6.告別“遺憾”

　　實際上，我們很難做到事事都完美，有些工作對于我們來說達(dá)到了一定的程度，就很難再有更大的`提高了。那么，這個時候你就應(yīng)該把主要的精力轉(zhuǎn)移到下一個事情上去，而不必要去求全責(zé)備。

　　7.嚴(yán)格掌握時間觀念

　　如果你已經(jīng)是一個部門的負(fù)責(zé)人了，那么，你就要有嚴(yán)格的時間觀念。比如，幾點開會、幾點結(jié)束都要事前做出計劃，而不能隨心所欲，這樣有利于你安排其他的事情，不會打亂整體安排。

　　時間管理的小技巧 2

　　1、有目標(biāo)地計劃自己的時間

　　有目標(biāo)、有計劃，是非常重要的。我以前有個同事，早上來到公司從不規(guī)劃自己一天要做些什么，于是他每天到了公司，整個上午基本是神游的狀態(tài)，而到了下午，又隨便翻翻網(wǎng)頁、和朋友聊聊天，直到領(lǐng)導(dǎo)催促的時候，才知道開始去工作。

　　所以，如果你也和我這個同事一樣，那你就是混日子，就更不要說充分利用時間了。

　　無論你是什么職業(yè)，是學(xué)生也好，是上班族也好，都要合理安排好自己一天的時間。就像一個學(xué)生一樣，每天上什么課都有學(xué)校的安排，但自習(xí)和課余時間完全是由自己安排的，如果沒有計劃好，那可能就只會呼呼大睡了。

　　2、一心不可二用，專注一件事

　　以前總會覺得，一個人在同一時間同時做好幾件事，是一件很酷的事。但直到我開始工作，我才明白，那樣做，是最浪費時間的。

　　專注，是提高工作學(xué)習(xí)效率的不二法門。在我寫作的時候，我就明顯感受到專注的好處。一般情況下，我寫一篇1500字的文章，一個小時足夠了。如果我能做到專注，這個時間會更短，可能四十分鐘就就能寫好。而如果我不專注，在寫作的時候，還想著做其他事，或者想著玩游戲，那么寫好文章的時間就會變成兩小時、三小時，甚至更多。于是，我很可能一天，就只能完成這一個任務(wù)。

　　所以，我們工作學(xué)習(xí)的時候，一定要做到專注，做好當(dāng)前的這一件事，再去處理另外一件事。

　　3、了解自己一天中最佳狀態(tài)的時間

　　我們一天中，都有好狀態(tài)和不好狀態(tài)的時候，我們不可能一整天都是最佳狀態(tài)，那么，為了充分利用自己的時間，我們就應(yīng)該去了解自己的最佳狀態(tài)的時間。

　　就以我個人舉例，一天中，我有三個時間段的狀態(tài)是非常好的，上午10點到11點，下午3點到5點，晚上8點到10點。我是如何了解的呢？其實，我通過這些年的工作，總結(jié)反思了一下自己，發(fā)現(xiàn)自己在這三個時間段的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)是最好的，而且能做到非常專注。

　　當(dāng)我了解我最佳狀態(tài)的時間后，我就會把重要的事情安排在這些時間去執(zhí)行。

　　每個人都應(yīng)該了解自己最佳狀態(tài)的時間點，你不是沒有最佳狀態(tài)，你只是從未去探索自己。

　　4、丟棄工作生活中不需要的東西

　　現(xiàn)在，我們可以思考這樣一件事。當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)讓你找一份資料時，你走到你的辦公桌，發(fā)現(xiàn)桌面上堆疊的全是各種文件、雜物，那么你會作何感想？

　　很多人的.第一反應(yīng)就是，很煩躁，甚至罵罵咧咧，當(dāng)然不是罵別人，而是罵桌子怎么這么亂。于是，一分鐘、兩分鐘……十分鐘過去了，還是沒有找到，即便最后找到了，心中定是非常不高興的。

　　如果我們工作生活中被我們堆積了太多不需要的東西，或者是我們沒有做好整理，那么，這就會浪費我們更多的時間花在尋找方面，于是，時間就被浪費掉了。

　　所以，不需要東西及時扔掉，工作的地方、生活的地方要時常整理整齊，這會讓我們擁有更多的時間。

　　5、別著急回復(fù)

　　如果現(xiàn)在你收到了一條信息，你會怎么做？大多數(shù)人的做法是立刻查看，這仿佛成為了很多人的習(xí)慣。

　　我們現(xiàn)在的生活，被手機(jī)、電腦等電子設(shè)備占據(jù)了太多時間，很多人對信息的敏感度很高，但凡有一點動靜，甚至沒有動靜，都要做出一個動作——拿出手機(jī)，查看有沒有消息，或是看誰發(fā)給自己的消息。

　　這其實是很不好的一種行為，而且這種行為，嚴(yán)重地影響了我們的時間。這不僅不會讓我們做到專注于工作，還會讓我們神經(jīng)緊繃，焦慮就會慢慢找到我們。

　　所以，不要總是著急回復(fù)別人的信息，當(dāng)我們在工作的時候，不妨把手機(jī)調(diào)成靜音模式，等到我們工作完畢了再去看手機(jī)，這樣才會讓我們的時間得到充分地利用。

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