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      職場時間管理的具體做法

      時間:2024-08-02 11:42:37 時間管理 我要投稿
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      職場時間管理的具體做法

        時間管理,是當下很多人都在提的話題,下面yjbys小編為大家準備了關于職場時間管理的具體做法,歡迎閱讀。

      職場時間管理的具體做法

        01掌握專注的力量

        想要避免總是覺得自己時間不夠用,很重要的一點就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到這一點,最重要的是我們要具備“專注于學習和工作”的能力。

        所謂專注,就是你學習和工作的時候,能夠迅速全身心投入進去,排除一切干擾。

        我們會發現,自己學習和工作的時候,時不時打開網頁喵兩眼,打開微博或者朋友圈刷一下。結果來回切換,效率就特別低。并且你感覺自己只刷了10分鐘,實際上可能半個小時一個小時就過去了。

        怎么樣做到專注?

        1.排除干擾

        很多時候,想法和事情太多,讓你心煩意亂。把瑣事用奇妙清單之類的時間管理軟件來提醒你,從而排除干擾源。

        學習的時候,斷網、關電腦、關手機。也是可以嘗試的。

        2.一個時間段只做一件事情

        并行開展工作聽起來很美,實際效率更低,試試用番茄鬧鐘集中注意力。

        3.周期休息

        人的注意力,最多能保持高度集中30-60分鐘左右。每學習一段時間,要休息一段時間,才能保證下個時間段的集中程度。

        4.加強鍛煉

        無法集中注意力,也可能是休息不好,身體不夠好。加強鍛煉和休息,學習之前洗個熱水澡加強血液循環,效果都很不錯。

        5.固定時間

        每天固定時間學習或者工作,形成生物鐘

        02養成良好的時間使用習慣

        通俗一點來說就是:你要珍惜時間,別偷懶。

        如果你注意觀察,會發現有些人很自律,每天早上很早起床,然后去運動。工作按時完成,工作之余都會花時間在學習和自我提升上,什么事情都能按部就班去做,安排得井井有條。

        有些人恰好相反,總是想著出去玩,或者躺著什么也不干。然后覺得是因為自己不懂時間管理。

        就像我前面說的,你這不叫不懂時間管理,純粹就是懶惰。

        所以要做好時間管理,首先就是要克服自己的懶惰,養成良好的時間使用習慣。可能大家會覺得這跟意志力有關,其實不然。很多時候,一些人能堅持,能努力,不一定是他意志力有多強,而是養成了習慣。

        如何養成習慣,讓自己出了娛樂和休息能堅持做點事情呢?

        有一個實用的建議:控制欲望,建立獎勵機制。

        人要懂得獎勵自己,特別是學習和工作這些事情,更要大獎特獎。

        如何建立掛鉤呢?就是先控制壓抑自己的欲望,比如想買什么、想旅游,想看電影,下館子等。制定嚴苛的標準。

        第二步,將這些想要的東西和自己的學習投入的時間、成果掛鉤起來。

        舉個例子:學習累積100小時,看一場電影。

        學習達到怎樣的效果(比如發表文章啊、編出軟件啊),獎勵一部很想買的筆記本電腦。

        相應的,當然也可以建立懲罰機制。比如如果做不到,就一個月不許出去玩,不能旅游之類的。

        曾經我還采用過“撲克牌”獎勵法,大概操作是這樣的:

        如果當天能夠按時完成工作和任務,獎勵1張撲克牌。如果沒做到,懲罰一張撲克牌。

        每個階段,給自己設定一些計劃和目標(學習方面的,工作方面的),達到了,根據目標難度獎勵若干張。沒完成,不獎勵,甚至懲罰。

        每個月,看看自己累積多少撲克牌。一張按100塊錢計算。這就是當月的腐化基金,你可以拿去吃飯,旅游,買手機,買電腦。

        堅持一段時間,你就能把學習、工作、按時完成任務轉化成自己的習慣。具有了這個基礎,才談得到時間管理。

        03不同事情的時間分配策略

        有些事情重要,有些事情不重要。有些事情要長期堅持做,有些事情要短期快速搞定。

        時間管理很重要的一點,就是不同的事情要用不同的時間分配策略,而不是一視同仁。

        同時,我們每天可以支配的時間也呈現不同的特點:一部分是整塊的時間。比如上班工作的時間,下班回家晚飯后睡覺前的時間;另一部分是碎片化的時間。比如公車上、廁所里,中午吃飯的時候,等人的時候。

        根據這些情況,下面是我自己的一些操作經驗:

        1、碎片化時間適合信息的搜集和零散學習

        什么叫信息搜集?比如看到好的文章整理起來,快速瀏覽。什么叫零散學習:比如說背英語單詞,聽一些簡短的音頻學習。屬于淺層學習,為深度學習做準備的。

        現在非常流行所謂的“碎片化學習”,也就是用零散的時間來學習。但我認為,它有很大的弊端:比如說只能讓我們接收到零星的知識碎片,但很能深入和體系化。

        如果寄希望于碎片化學習,最后每個人都會成為只停留在表面的膚淺學習者。

        所以,在時間分配策略上,碎片化時間最適合干的,還是學習資料的搜集和整合。以及部分本來就適合碎片化學習的內容,比如:背英語單詞。

        2、整塊時間,適合工作和深度學習

        真正的高效率,不是爭分奪秒利用時間學習和工作。因為很多時間段,你的學習進程總會被其他事務打斷。

        看似忙忙碌碌,一天下來,真正完成的事情并不多。

        最好的辦法,是一定要每天給自己預留整塊時間,用于工作或者深入學習。如果是早上,將起床時間從8點調整到6點,這兩個小時就是高效率時間段。如果是晚上,可以安排在洗澡后、睡覺之前。

        當然,這意味著你要犧牲睡眠時間、娛樂時間。但正如前面所說的,時間管理沒辦法給你更多時間,你總要有所付出。

        3、需要長期堅持的事情,每天分配固定時間

        比如你給自己制定了一個目標,要成為一名優秀的寫作者,那這就是個需要長期堅持的事情。

        做這類事情,最好的辦法是每天固定一個時間段處理,視乎復雜程度決定長短。

        很多人希望將長期事情突擊做(比如考前突擊就是最典型的例子),最后花費的總時間更多,但效果更差。

        4、臨時事項,專門劃撥整塊時間處理

        有時候,難免遇到臨時的緊急事項需要處理,但手頭又有其他事情要去做。

        不去做,你腦子里有心事,會影響現在工作的效率。有人就采取一邊做工作一邊處理應急事項的方式。但人是單線程的生物,這種做法往往導致兩樣都做不好。

        最好的方式,是切出一塊整段時間,專門用于處理臨時事項。

        5、優先處理“等待事項”

        比如你在下載學習資料的時候,可以學習別的內容。又比如去會見一個客人,你可以早點出發。早到之后空出來的時間處理工作。

        核心是:學會根據不同事項和時間特點統籌安排的能力。

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