職場時間管理的具體做法

時間：2024-08-02 11:42:37 時間管理我要投稿

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職場時間管理的具體做法

　　時間管理，是當下很多人都在提的話題，下面yjbys小編為大家準備了關于職場時間管理的具體做法，歡迎閱讀。

職場時間管理的具體做法

　　01掌握專注的力量

　　想要避免總是覺得自己時間不夠用，很重要的一點就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到這一點，最重要的是我們要具備“專注于學習和工作”的能力。

　　所謂專注，就是你學習和工作的時候，能夠迅速全身心投入進去，排除一切干擾。

　　我們會發現，自己學習和工作的時候，時不時打開網頁喵兩眼，打開微博或者朋友圈刷一下。結果來回切換，效率就特別低。并且你感覺自己只刷了10分鐘，實際上可能半個小時一個小時就過去了。

　　怎么樣做到專注?

　　1.排除干擾

　　很多時候，想法和事情太多，讓你心煩意亂。把瑣事用奇妙清單之類的時間管理軟件來提醒你，從而排除干擾源。

　　學習的時候，斷網、關電腦、關手機。也是可以嘗試的。

　　2.一個時間段只做一件事情

　　并行開展工作聽起來很美，實際效率更低，試試用番茄鬧鐘集中注意力。

　　3.周期休息

　　人的注意力，最多能保持高度集中30-60分鐘左右。每學習一段時間，要休息一段時間，才能保證下個時間段的集中程度。

　　4.加強鍛煉

　　無法集中注意力，也可能是休息不好，身體不夠好。加強鍛煉和休息，學習之前洗個熱水澡加強血液循環，效果都很不錯。

　　5.固定時間

　　每天固定時間學習或者工作，形成生物鐘

　　02養成良好的時間使用習慣

　　通俗一點來說就是：你要珍惜時間，別偷懶。

　　如果你注意觀察，會發現有些人很自律，每天早上很早起床，然后去運動。工作按時完成，工作之余都會花時間在學習和自我提升上，什么事情都能按部就班去做，安排得井井有條。

　　有些人恰好相反，總是想著出去玩，或者躺著什么也不干。然后覺得是因為自己不懂時間管理。

　　就像我前面說的，你這不叫不懂時間管理，純粹就是懶惰。

　　所以要做好時間管理，首先就是要克服自己的懶惰，養成良好的時間使用習慣。可能大家會覺得這跟意志力有關，其實不然。很多時候，一些人能堅持，能努力，不一定是他意志力有多強，而是養成了習慣。

　　如何養成習慣，讓自己出了娛樂和休息能堅持做點事情呢?

　　有一個實用的建議：控制欲望，建立獎勵機制。

　　人要懂得獎勵自己，特別是學習和工作這些事情，更要大獎特獎。

　　如何建立掛鉤呢?就是先控制壓抑自己的欲望，比如想買什么、想旅游，想看電影，下館子等。制定嚴苛的標準。

　　第二步，將這些想要的東西和自己的學習投入的時間、成果掛鉤起來。

　　舉個例子：學習累積100小時，看一場電影。

　　學習達到怎樣的效果(比如發表文章啊、編出軟件啊)，獎勵一部很想買的筆記本電腦。

　　相應的，當然也可以建立懲罰機制。比如如果做不到，就一個月不許出去玩，不能旅游之類的。

　　曾經我還采用過“撲克牌”獎勵法，大概操作是這樣的：

　　如果當天能夠按時完成工作和任務，獎勵1張撲克牌。如果沒做到，懲罰一張撲克牌。

　　每個階段，給自己設定一些計劃和目標(學習方面的，工作方面的)，達到了，根據目標難度獎勵若干張。沒完成，不獎勵，甚至懲罰。

　　每個月，看看自己累積多少撲克牌。一張按100塊錢計算。這就是當月的腐化基金，你可以拿去吃飯，旅游，買手機，買電腦。

　　堅持一段時間，你就能把學習、工作、按時完成任務轉化成自己的習慣。具有了這個基礎，才談得到時間管理。

　　03不同事情的時間分配策略

　　有些事情重要，有些事情不重要。有些事情要長期堅持做，有些事情要短期快速搞定。

　　時間管理很重要的一點，就是不同的事情要用不同的時間分配策略，而不是一視同仁。

　　同時，我們每天可以支配的時間也呈現不同的特點：一部分是整塊的時間。比如上班工作的時間，下班回家晚飯后睡覺前的時間;另一部分是碎片化的時間。比如公車上、廁所里，中午吃飯的時候，等人的時候。

　　根據這些情況，下面是我自己的一些操作經驗：

　　1、碎片化時間適合信息的搜集和零散學習

　　什么叫信息搜集?比如看到好的文章整理起來，快速瀏覽。什么叫零散學習：比如說背英語單詞，聽一些簡短的音頻學習。屬于淺層學習，為深度學習做準備的。

　　現在非常流行所謂的“碎片化學習”，也就是用零散的時間來學習。但我認為，它有很大的弊端：比如說只能讓我們接收到零星的知識碎片，但很能深入和體系化。

　　如果寄希望于碎片化學習，最后每個人都會成為只停留在表面的膚淺學習者。

　　所以，在時間分配策略上，碎片化時間最適合干的，還是學習資料的搜集和整合。以及部分本來就適合碎片化學習的內容，比如：背英語單詞。

　　2、整塊時間，適合工作和深度學習

　　真正的高效率，不是爭分奪秒利用時間學習和工作。因為很多時間段，你的學習進程總會被其他事務打斷。

　　看似忙忙碌碌，一天下來，真正完成的事情并不多。

　　最好的辦法，是一定要每天給自己預留整塊時間，用于工作或者深入學習。如果是早上，將起床時間從8點調整到6點，這兩個小時就是高效率時間段。如果是晚上，可以安排在洗澡后、睡覺之前。

　　當然，這意味著你要犧牲睡眠時間、娛樂時間。但正如前面所說的，時間管理沒辦法給你更多時間，你總要有所付出。

　　3、需要長期堅持的事情，每天分配固定時間

　　比如你給自己制定了一個目標，要成為一名優秀的寫作者，那這就是個需要長期堅持的事情。

　　做這類事情，最好的辦法是每天固定一個時間段處理，視乎復雜程度決定長短。

　　很多人希望將長期事情突擊做(比如考前突擊就是最典型的例子)，最后花費的總時間更多，但效果更差。

　　4、臨時事項，專門劃撥整塊時間處理

　　有時候，難免遇到臨時的緊急事項需要處理，但手頭又有其他事情要去做。

　　不去做，你腦子里有心事，會影響現在工作的效率。有人就采取一邊做工作一邊處理應急事項的方式。但人是單線程的生物，這種做法往往導致兩樣都做不好。

　　最好的方式，是切出一塊整段時間，專門用于處理臨時事項。

　　5、優先處理“等待事項”

　　比如你在下載學習資料的時候，可以學習別的內容。又比如去會見一個客人，你可以早點出發。早到之后空出來的時間處理工作。

　　核心是：學會根據不同事項和時間特點統籌安排的能力。

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