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      撰寫日文拒絕郵件的技巧

      時間:2024-10-03 11:25:28 商務日語 我要投稿
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      撰寫日文拒絕郵件的技巧

        斷る

      撰寫日文拒絕郵件的技巧

        拒絕

        お禮の一言で持ちよく

        用感謝的話語委婉拒絕

        まずはお禮の一言を入れ、相手の心証を和らげて。その後は、付き合いをけるつもりがない相手なら短い文章でハッキリ斷る。付き合いをけたいなら、可能なで斷る理由を説明し、丁寧に結ぼう

        首先表達感謝,安撫對方心情。之后,如果不打算繼續跟對方合作,就用簡短的話直接拒絕。有合作意向的話,說明拒絕的理由,禮貌地結尾。

        例)事務用品のみを斷る場合

        例)拒絕辦公用品的推銷

        お世話になります。

        日工業 務部の

        日花子と申します。

        先日は御社商品「○○」を

        ご案內くださり、

        ありがとうございました。

        承蒙關照。

        我是日經工業總務部的花子。

        前幾天您謝謝您介紹了貴公司的○○商品。

        (Point:首先傳達謝意)

        せっかくですが、

        事務消耗品などは既に

        他社で契約しております。

        つきましては、資料送付や

        購入などは、

        謹んでお斷り申し上げます。

        勞您費心了,

        但是我們已經和別的公司簽訂了購買辦公用品的協議,

        所以只能拒絕你們的資料送達和購買的要求了。

        (Point:不打算繼續合作的話就用簡短的話直接拒絕)

        それでは、失禮いたします。

        那么就不好意思了。

        例)付き合いをけたい場合

        例)想繼續合作的情況

        私としてはぜひ御社に

        お願いしたいと思いましたが、

        社の方針として、

        今回はコストの安い他社様に

        お願いすることになりました。

        我本人是很想和貴公司合作的,

        但是我們公司這次已經和其他公司簽約了,他們要價更低。

        (Point:對于今后想繼續合作的對象,傳達出“不得不拒絕”的意思,以“今后還請多多關照”結尾)

        來期以降、またお聲がけ

        いただけるとうれしく存じます。

        本當に申しございませんが、

        今後とも、どうぞよろしく

        お願いいたします。

        下次如果還有這種合作機會我們會很高興。

        真的很抱歉,

        今后還請多多關照。

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