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新員工入職審查的三項注意
新入職員工是用工關系的管理起點，起點的法律風險防控得當，有利于防止及減小今后法律風險的發生。2016年1月14日，英才網聯旗下建筑英才網特邀北京市弘嘉律師事務所勞動法專業律師王凡，主講“新入職員工法律風險防控”主題沙龍活動，通過講解與討論的形式幫企業解決相關問題。
用人單位對勞動者入職時的基本情況有知情權，但知情權的審查不是無限的，需要是與勞動合同直接相關的內容。王律師表示，具體有三方面需要特別注意。
一、保險情況
王律師表示，法律規定如果企業存在停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內退人員、下崗待崗人員或企業經營性停產放長假人員，因與新單位發生用工爭議，依法向人民法院提起訴訟的，人民法院應按勞動關系處理。
如一個內退員工，經過招聘錄用后，發現其保險是原單位上繳的，新單位應如何處理?王律師介紹了兩種途徑，一是可以考慮單獨上一個兼職工傷險;二是考慮商業保險——雇主責任險，有HR提到意外傷害險，對此王律師表示，因為內退員工到單位上班構成勞動關系，意外傷害險并不能替代用人單位對勞動者應當承擔的工傷保險責任，而雇主責任險則可以。
二、年齡情況
對于快退休人員，勞動合同如何簽訂?
王律師表示，從法律規定來看，如果勞動者達到法定退休年齡，勞動合同應該是終止的，之后屬于勞務關系。但在實踐操作中，如用人單位在入職時和員工簽訂了勞動合同，當員工達到法定退休年齡時，用人單位并未和員工及時終止勞動合同，那么在司法實踐中，通常會認定勞動合同繼續有效，只不過是處于勞務關系期間仍然按照勞動合同規定繼續履行著，此時用人單位解除或終止勞動關系風險很大。
對此，王律師介紹，聘用快要達到退休年齡的員工時，要先簽署勞動合同，但勞動合同到期的期限應截至到員工退休的那天，之后再簽訂勞務合同，這樣對于企業來講是“雙保險”。
三、聯系方式
隨著通訊手段日新月異，企業在和員工日常交流中，郵件、微信、QQ等手段非常常見。但微信、QQ等儲存介質不同于書面，電子數據存在易被篡改性，當企業拿出微信或QQ聊天記錄作為證據時，員工首先可能會說這不是我的。那么從用人單位舉證的角度來講，就需證明這個QQ或微信就是勞動者本人的。
所以，如果微信、QQ可能與今后勞動合同履行直接相關，不妨在入職時讓員工對這個微信、QQ進行簽字確認，對此王律師提供了一份送達條款范例，供企業參考。
公司向員工送達各類通知的電子郵件地址為xxxx，員工接收公司各類通知的電子郵件地址為xxxx。且員工確認其所屬的手機號、QQ號、微信亦為接收公司各類通知時的有聯系方式，具有與電子郵件相同的送達效力。
當員工上述個人聯系方式發生變更或出現無法正常使用的情況時，應及時以書面形式通知公司，否則由員工承擔相應的不利后果。
簽署了這樣的送達條款，如今后發生情況，通過短信或快遞的方式無法將解除勞動合同通知送達給員工，萬不得已時，也可以考慮通過郵件、微信、QQ等形式。在舉證時可以以此舉證入職時登記過員工的郵箱、微信、QQ等，可以證明送達的就是員工本人，也可以通過公證等手段，證明解除勞動合同送達的就是本人，送達的過程是真實有效的，這對于用人單位的舉證責任是有力的補充。
最后，王律師建議用人單位在今后新員工入職時，要擴大員工聯系方式登記的范圍。
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