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      項目實施過程文檔交接

      時間:2024-08-24 04:50:40 項目管理師 我要投稿
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      項目實施過程文檔交接

        文檔交接是每個項目都經常遇到的,那么項目實施過程文檔的交接應該怎么處理呢?一起來看看下面的文章!

        1、進場前

        與銷售人員的溝通,了解客戶背景,相關內容

        合同:合同內容、合同范圍、付款里程碑

        根據合同準備好項目計劃初稿

        項目啟動會議PPT:項目背景、項目組成員及分工、聯系方式等

        準備項目調研問卷

        根據與銷售的溝通,制定風險預測分析表

        2、項目啟動會

        項目背景介紹

        雙方項目成員介紹:項目經理、項目成員、項目干系人等

        根據項目計劃介紹整個項目的實施過程及進度安排,雙方定在會后協商最新時間安排

        聽取對方意見

        項目啟動會議紀要

        會議后,更新風險預測分析表

        項目組進場后的辦公場所等事宜辦理

        3、項目調研

        調研時間安排:包含人員與對象分工

        每天調研完成的會議紀要

        每天項目小組會議,總結當天調研成果,分析問題,以便繼續訪談

        調研完成后,形成總的客戶業務流程分析、需求分析文檔初稿(按部門等), 更新風險預測分析表

        公司評審團與項目組一起評審需求分析文檔,修正形成正稿

        與客戶確認需求文檔

        簽署需求確認單

        4、開發

        需求交接確認

        根據需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數據庫設計文檔

        記錄測試過程中的問題及修正情況

        5、現場實施

        進入現場實施的工作計劃及人員安排、聯系方式

        每周工作周報,記錄詳細實施情況

        每周項目小組會議,形成會議紀要

        每月形成項目月小結

        項目整體實施情況進度表

        更新風險預測分析表

        簽署安裝確認單、上線試運行單、上線確認

        問題及需求變更記錄表及客戶簽字

        6、 驗收

        完工報告、驗收報告

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