如何做好學(xué)術(shù)會議PPT小結(jié)及演講

時間：2024-08-28 08:32:25 office辦公我要投稿

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　　1. 在既定時間內(nèi)做好計劃. 沒有什么事情比一個演講者快速掠過幻燈片而不給大家留下任何關(guān)于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達你的觀點。每頁幻燈片最多一分鐘是一個不錯的規(guī)則，但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來決定。

如何做好學(xué)術(shù)會議PPT小結(jié)及演講

　　2. 把握你的聽眾. 不存在對所有人都適用的演講。了解聽眾的專業(yè)性和多樣性的水準，將有助于你決定需要提供的背景和細節(jié)的程度。不要指望每個人都是你這個領(lǐng)域的專家，但要避免對聽眾的屈尊俯就。

　　3. 設(shè)定你的目標. 由于必須限定材料，所以必須認真決定要讓聽眾記住那些要點，這很重要。一旦這些要點清晰，就圍繞這些要點來組織你的演講，并確保每頁幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。

　　4. 組織你的演講. 不論聽眾如何，還是有必要來設(shè)定不同的階段來說明該研究的一般重要性和你的特定目標。把研究分為不同的角度，提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨特性。然后，再探討實驗和結(jié)果。一個在開頭帶有綱要的幻燈片在一個簡短的演講中并不需要，但如果你要詳盡地討論不同的主題，它就變得有用了。相比之下，對于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來說，需要以一種無論是專家還是非專家都能記住的方式來表達。

　　5. 保持幻燈片內(nèi)容的簡單. 幻燈片對你的演講是一個可視化的輔助，而不是演講本身；它們應(yīng)該幫助你表達演講的實質(zhì)，而非細節(jié)。標題列表要勝過大段文字。避免完整的句子，因為聽眾會情不自禁的去讀它們，致使他們對你的演講分了心。這種文本的“經(jīng)濟性”意味著你必須明智地選自文字，確保你突出了重點概念。示意圖和漫畫要好過文字，但要使它們簡單，讓它們表示基本元素。最后，圖要好過表，并適當標注它們。

　　6. 保持幻燈片設(shè)計上的簡單. 一個舊的堅實的背景和一個適當?shù)念伾珜Ρ仁怯肋h不會錯的。為所有的文本（不要忘了漫畫標簽和圖軸）使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達太多信息，就會使字體小于 20 點(points)。Sans-serif 字體（其中的字母沒有 ‘小尾巴’）往往效果最好。

　　7. 當心動畫和多媒體. 很多情況下，一個簡單的動畫所表達的概念比一個靜態(tài)的漫畫要好。但在動畫的使用上要三思（盡量少用），因為過多的動畫會使注意分散。像在一個動態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，例如生動的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu)，它們對于表達關(guān)鍵的觀察（發(fā)現(xiàn)）價值不可估量（及其有價值）。然而，我們的建議是盡量少用，并確認它們運行正常。如果你使用別人的電腦，有可能造成畫面不能播放。因此，不要圍繞它組織你的演講，或者，準備一個意外發(fā)生時的對策，例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。

　　8. 觀察你的演講. 注意語速和音量。如果你不是一個以英語為母語的演講者，要特別注意關(guān)鍵術(shù)語的發(fā)音，并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達出來。如果你是一個以英語為母語的發(fā)言者，要記住許多聽眾不是。此外，在幻燈片之間使用過渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們，你需要知道接下來的是哪張幻燈片。

　　9. 選擇你的文字. 避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫，要注意把它們講出來，這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來支持你表達的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對應(yīng)到幻燈片上是什么，或那個紅色箭頭要用來說明什么，他們就不會理解你所解釋的結(jié)果。

　　10. 排練！如果你進行一次實際的排練，上述的大多數(shù)觀點就會很清楚。是否是一次友好的演講，關(guān)鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說出來，而不是在一個舒適的環(huán)境里的時候，時間的問題、突然的過渡和混亂的解釋這些問題就會暴露出來。一些口語展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場景，這是一個潛在的痛苦經(jīng)驗，更是一個壞習(xí)慣。對于一次真實的演講來說，實踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計和在演講中有效把握時間中改正問題問題的機會。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。

　　設(shè)計要點

　　1. 幻燈片的標題頁里要包含所有作者們的名字和聯(lián)系方式不要用“等等…”來代替；

　　2. 幻燈片的標題頁里可以有你的名字和聯(lián)系方式包括單位但是太具體的信息不用一一列出；

　　3. 一般10分鐘的演講時間最好控制在9分鐘左右，m8~10分鐘之間留些時間回答問題幻燈片建議控制在12-25張范圍內(nèi)；

　　4. 幻燈片的背景不要太顯眼背景圖片要與主題有關(guān)；

　　5. 所有幻燈片的文字與背景要有很好的對比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上顯示；

　　6. 恰當使用明顯的顏色來標記重要的文字但不要過多使用；

　　7. 幻燈片不要出現(xiàn)過于花哨的動畫不要出現(xiàn)聲音錄像長度不要超過30秒；

　　8. 幻燈片不要出現(xiàn)拼寫錯誤不要出現(xiàn)語法錯誤例如“How to do this” 就是一種語法錯誤不要出現(xiàn)格式上的錯誤。例如字詞間或句點前不要有多余的空格；

　　9. 幻燈片不要出現(xiàn)大段的文字—一般來說一個段落不應(yīng)超過20個字英語單詞；

　　10. 6-15個英文單詞漢語可能為20個字的長句子盡少用或不用幻燈片上的文字應(yīng)該僅僅是列出要點；

　　11. 一張幻燈片上不要有太多的內(nèi)容最好不要看上去很擁擠；