中文字幕在线一区二区在线,久久久精品免费观看国产,无码日日模日日碰夜夜爽,天堂av在线最新版在线,日韩美精品无码一本二本三本,麻豆精品三级国产国语,精品无码AⅤ片,国产区在线观看视频

      Excel填充有哪些技巧

      時(shí)間:2024-08-20 13:05:19 office辦公 我要投稿
      • 相關(guān)推薦

      Excel填充有哪些技巧

        自定義序列

        因?yàn)樵诒砀裰刑钊霐?shù)據(jù)時(shí),常有如連續(xù)的月份、星期幾、第幾季度,或甲、乙、丙、丁等等,這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列得十分規(guī)則,故而Excel中已把它們定義成了一些序列,在我們自動(dòng)填充時(shí),這些序列就自動(dòng)地填充到指定的單元格區(qū)域中。

        如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個(gè)序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當(dāng)在起始單元格填有 Sun時(shí),則可利用自動(dòng)填充功能在預(yù)填充區(qū)域的單元格中按順序循環(huán)填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun

        除星期序列之外Excel還定義了哪些序列呢?通過菜單工具/選項(xiàng)打開選項(xiàng)對(duì)話框,選擇自定義序列標(biāo)簽,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們。

        其實(shí),你也可以根據(jù)自己的需要,建立自己的自定義序列,如部門A、部門B、部門C、部門D。方法是:

        1. 用工具/選項(xiàng)菜單命令,打開選項(xiàng)對(duì)話框;

        2. 切換到自定義序列標(biāo)簽,在自定義序列列表框中單擊新序列,再在輸入序列列表框中輸入新的序列,如部門A、部門B、部門C、部門D。每輸完序列中的一項(xiàng),都要按一次Enter鍵。

        3. 單擊添加按鈕,新序列就出現(xiàn)在自定義序列列表框中了。

        4. 單擊確定按鈕,關(guān)閉選項(xiàng)對(duì)話框。

        之后,只要在單元格輸入序列中的某一項(xiàng),如部門A,則部門B、部門C、部門D等其它項(xiàng)目就可以用自動(dòng)填充來輸入了。

        序列對(duì)話框的使用

        在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí),打開過序列對(duì)話框。除用其中的自動(dòng)填充選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外,還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來填充數(shù)字、日期的特殊序列。

        1. 比如,想在一個(gè)列的區(qū)域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是:

        (1)在起始單元格中輸入數(shù)值1;

       。2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域;

        (3)用編輯/填充/序列打開序列對(duì)話框;

        (4)在序列產(chǎn)生在選項(xiàng)中選擇列,在類型選項(xiàng)中選擇等差數(shù)列,步長(zhǎng)設(shè)定為2;

       。5)單擊確定,則在選定的區(qū)域就填好一個(gè)1、3、5、7的等差序列。

        2. 如果,想填充有關(guān)年份遞增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15,方法是:

       。1)在起始單元格中輸入日期1980-3-15;

       。2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域;

       。3)用編輯/填充/序列打開序列對(duì)話框;

        (4)在序列產(chǎn)生在選項(xiàng)中選擇列,在類型選項(xiàng)中選擇日期;

       。5)這時(shí)日期單位選項(xiàng)可用了,選擇年;

       。6)步長(zhǎng)設(shè)定為2;

        (7)單擊確定,則在選定的區(qū)域就填好了一個(gè)想要的日期序列。

        用類似的方法,可填充年份遞減的日期序列,還可填充月份、日期遞增(減)的日期序列。

        用鼠標(biāo)右鍵拖拽填充柄進(jìn)行填充

        前面說過,用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄可以進(jìn)行自動(dòng)填充。其實(shí)用鼠標(biāo)右鍵拖拽填充柄也可以進(jìn)行填充,當(dāng)然填充形式更多樣。方法是,填好起始單 元格數(shù)據(jù),用鼠標(biāo)指向填充柄,按下鼠標(biāo)右鍵在同一行(或同一列中)進(jìn)行向左、向右(或向上、向下)拖拽到預(yù)定單元格后,松開右鍵,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜 單。

        點(diǎn)擊相應(yīng)菜單,可完成相關(guān)操作。如點(diǎn)擊復(fù)制單元格,可在鼠標(biāo)拖拽的范圍內(nèi),用起始單元格數(shù)據(jù)復(fù)制填充。

        其它幾個(gè)菜單項(xiàng)

        當(dāng)鼠標(biāo)指向菜單編輯/填充時(shí),其子菜單中除有序列外,還有向下填充、向右填充、向上填充和向左填充幾個(gè)菜單項(xiàng)。它們的作用都是以復(fù)制的形式填充選定的單元格區(qū)域。

        現(xiàn)舉例來說明向右填充的作用,其它菜單項(xiàng)作用類似。以B2作為起始單元格,在其中輸入一個(gè)日期2004-3-15,再?gòu)腂2向右選定含有若干個(gè)單元格的區(qū)域,用菜單命令編輯/填充/向右填充,則所選區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)皆為2004-3-15。

        幾個(gè)特別的填充操作

        有幾個(gè)特別的填充操作,不妨試試,看看有什么效果:

        1. 在同列(行)兩相鄰單元格中,分別輸入兩數(shù)值型數(shù)據(jù)。同時(shí)選中它們,并以之為起始點(diǎn),用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄向上或下(在行中為向右、向左)拖拽填充,這時(shí)也會(huì)有等差序列出現(xiàn)。此法對(duì)日期型、時(shí)間型、含數(shù)字的字符型和自定義序列中的數(shù)據(jù)均有產(chǎn)生等差序列的效果。

        2. 在用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄進(jìn)行填充時(shí),同時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵。你會(huì)發(fā)現(xiàn)不同類型的數(shù)據(jù)會(huì)有不同的填充效果,請(qǐng)注意區(qū)分。

        自動(dòng)填充

        自動(dòng)填充是直接利用現(xiàn)有單元格數(shù)據(jù)對(duì)其附近的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)的智能填充。可以用菜單方式和鼠標(biāo)拖拽填充柄的方式進(jìn)行。

        1. 菜單方式

       。1)在欲進(jìn)行自動(dòng)填充的起始單元格鍵入數(shù)據(jù),并選中包括起始單元格在內(nèi)的單元格區(qū)域(行或列)。

       。2)用菜單:編輯/填充/序列,彈出序列對(duì)話框。

       。3)欲橫向自動(dòng)填充序列,在序列產(chǎn)生在欄選中行選項(xiàng);否則選中列選項(xiàng)按鈕。

       。4)在類型選項(xiàng)中選擇自動(dòng)填充;

       。5)單擊確定按鈕。

        2. 用鼠標(biāo)拖拽填充柄方式

        鼠標(biāo)拖拽填充柄方式是最簡(jiǎn)單方便的自動(dòng)填充方式。填充柄是位于選定單元格或區(qū)域的右下角的小黑塊。

       。1)在起始單元格中鍵入數(shù)據(jù)并選中該單元格。

       。2)將鼠標(biāo)指針指向填充柄(選定區(qū)域右下角的黑色小方塊),指針變成黑十字形狀。

        (3)按下鼠標(biāo)左鍵向欲填充的方向(列中為上下,行中為左右)拖拽,至滿足需要的區(qū)域?yàn)橹埂?/p>

        3. 自動(dòng)填充小結(jié):

       。1)若起始數(shù)據(jù)為日期型,則填充的效果是日期按天數(shù)遞增或遞減,如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16;

       。2)若起始數(shù)據(jù)為時(shí)間型,則填充的效果是單元格的時(shí)間型數(shù)據(jù)按小時(shí)數(shù)遞增或遞減,如3:34、4:34、5:34;

       。3)若起始數(shù)據(jù)為已定義的自定義序列中的數(shù)據(jù),則填充的效果是按自定義的特殊序列中的順序循環(huán)填入(有關(guān)自定義序列后敘);

       。4)若起始數(shù)據(jù)為含有阿拉伯?dāng)?shù)字的字符型數(shù)據(jù),則填充的效果是字符復(fù)制,而其中的數(shù)字遞增或遞減,如第1名、第2名、第3名;如 abc1、abc2、abc3;再如2df9、2df10、2df11(注:若含有幾個(gè)被分開的數(shù)字,則最右邊的數(shù)字發(fā)生遞增或遞減);

       。5)若起始數(shù)據(jù)為數(shù)值型、邏輯型或其它不含有數(shù)字的字符型數(shù)據(jù),則填充的效果是復(fù)制起始單元格的數(shù)據(jù);

      【Excel填充有哪些技巧】相關(guān)文章:

      關(guān)于Excel使用技巧有哪些06-13

      EXCEL有哪些條件功能09-18

      excel函數(shù)有哪些種類11-16

      化妝的技巧有哪些09-08

      唱歌的技巧有哪些08-10

      速寫的技巧有哪些01-02

      跳高有哪些技巧07-16

      口才技巧有哪些10-23

      跑步的技巧有哪些09-22

      登山的技巧有哪些10-16

      主站蜘蛛池模板: 99久久久69精品一区二区三区| 定州市| 青春草在线观看播放网站| 韩国三级大全久久网站| 一区二区三区福利在线视频| 亚洲AⅤ乱码一区二区三区| 邹平县| 少妇极品熟妇人妻专区视频| 国产精品成人久久一区二区| 日韩一区二区不卡av| 澄城县| 久久91精品国产91久久麻豆 | 亚洲综合国产成人av| 亚洲色欲色欲大片WWW无码| 贵定县| 道真| 亚洲中文字幕人妻诱惑| 亚洲精品自拍视频在线观看 | 青铜峡市| 亚洲中文字幕乱码免费| 中国产无码一区二区三区| 亚洲区精选网址| 亚洲精品久久久蜜桃一区二区| 临城县| 亚洲情精品中文字幕有码在线 | 97人妻蜜臀中文字幕| 偃师市| 四子王旗| 准格尔旗| 国产精品亚洲A∨无码遮挡| 响水县| 黎城县| 日本啪啪一区二区三区| av无码电影一区二区三区| SHOW| 国产成人精品亚洲日本在| 和林格尔县| 国产韩国精品一区二区三区| 国产丰满乱子伦无码专| 欧美久久中文字幕| 青青草视频在线观看播放|