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      excel數據排序技巧

      時間:2024-07-07 11:11:04 office辦公 我要投稿
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      excel數據排序技巧

        我們在生活和工作中,總是會用到excel表格,有時候我們會到excel來進行數據的排序,相信很多人都會操作,但是如果數列是文字內容,而我們又想根據這些文字的字數的多少來進行排列該怎么操作呢?接下來,小敏跟大家分享一下如何利用excel表格來按照字數的多少來排列。

        1、首先我們打開excel表格,找到需要按照字數多少或者文字內容長短進行排列的表格或者數列。(如下圖)

        2、在這里主要以A列的數列為主,讓A列的名稱內容按照字數從少到多進行升序排列,直接在A列進行升序排列是不準確的,需要再B列中進行數字轉換,首先在B1的標題中寫上“字數”名稱。(如下圖)

        3、然后在B2單元格中輸入len公式,比如“=len(A2)”,括號中A2與B2對應。(如下圖)

        4、輸完公式之后,直接點擊enter(回車鍵),就會出現一個數字3,跟A2中的“百度群”對應,說明3代表的是3個漢字,然后把鼠標放在在B2單元框中的右下角,當出現一個“+”符號的時候,雙擊鼠標左鍵,進行數值的填充和下拉。(如下圖一、圖二)

        5、然后點擊菜單中的數據,在篩選功能中選擇自動篩選,(如下圖)在這里小敏用的excel是2003版的,其他版本在進行數據刷選排序時會比較快。

        6、接著在B列中,點擊單元格右邊的下拉圖標,在彈出來的數列中,選擇“升序排列”。(如下圖)

        7、在B列中選擇升序排列之后,可以看到B列中的數字是按從小到大的方式進行排列,而A列中的漢字也同樣出現按照漢字的多少進行排列。(如下圖)

        8、這時候可以全選B列,然后點擊鼠標右鍵,在彈出來的菜單中選擇刪除,(如下圖一),再取消自動篩選,就可以看到A列中的文字內容都是按照字數的多少進行排序的。(如下圖二)

        注意事項:

        以上只是介紹升序排序的操作,也可以根據同樣方法進行降序排序的操作。

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