常用的Excel函數詳細使用方法

時間：2024-08-17 14:18:01 office辦公我要投稿

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常用的Excel函數詳細使用方法

　　小編今天就和大家分享十二個常用函數的用法，用心掌握這些函數，工作效率就會有質的提升。

　　1、TRIM、CLEAN函數

　　——數據清洗器。

　　從網頁中向Excel中粘貼數據時，往往含有不確定的空格以及換行，在進行公式計算、數據查找、引用時就會出錯。Trim函數可以輕松把單元格內容里單詞之間空格之外的空格去掉。

　　有時表格中的數據不僅有空格，還有換行，甚至還有一些莫名其妙的亂碼和字符，

　　Clean函數可以用來刪除文本中中的換行，使你的數據就立馬變得干凈整齊。

　　簡單來說，Trim刪除空格，Clean刪除換行。

　　2、LEFT、RIGHT函數

　　——左右取字符

　　Left——從文本字符串的左側返回指定數目的字符

　　Right——從文本字符串的右側返回指定數目的字符

　　這兩個函數語法簡單,日常中用的也比較多，但是兩個函數結合使用，你用過么?

　　舉例：人事管理工作中，需要把身份證號中的出生年月提取出來。

　　思路：先把身份證后12位提取出來，再提取12位中的前8位。

　　3、SUMIF 函數

　　——條件求和利器

　　SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是對范圍中符合指定條件的值求和。

　　◇函數語法：

　　SUMIF(range，criteria，sum_range)

　　◇應用場景：

　　你負責給銷售員評定業績，星爺私下找到你問你他本月的銷售業績是否達標，你如何快速給他算出來呢。

　　◇解讀：在C列中，查找等于星爺(C2)的銷售員，然后對應的D列的和。

　　4、SUBTOTAL函數

　　——數值計算全能王

　　SUBTOTALl是分類匯總中最常見的函數。一旦創建了分類匯總，這時需要通過subtotal函數才能求出正確的值。

　　◇函數語法:

　　SUBTOTAL(function_num,Range)

　　function_num：1到11(本函數包含11個函數，你需要指定使用哪一個函數。)

　　Range：需要進行計算的區域

　　◇應用場景

　　同樣是給星爺計算業績，你對銷售員進行了篩選。你會發現，如果使用SUM求的話，不受篩選結果影響，會對所有數據進行求和。而SUBTOTAL，他只對篩選數據結果數據進行求和。這個功能對我們的實際工作的幫助是很大的。

　　5、SUMPRODUCT函數

　　——輕松實現數組計算

　　這個函數的功能是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。

　　◇函數語法：

　　SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

　　◇應用場景：

　　統計公司所有產品銷售額之和。銷售記錄表中記載了每個月產品的銷售情況，需要你快速統計總業績是多少。

　　6、IF函數

　　——給你多一種選擇

　　If函數的意思就是“如果”，如果滿足某個條件，就返回一個值，如果不滿足，就返回另一個。

　　◇函數語法：

　　IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

　　◇應用場景：

　　領導分配給你的任務，需要在某個時間點之前完成，利用Excel做一個任務到期提醒。

　　IF函數是一個基礎函數，基于if函數可以延伸出很多功能，比如剛才講的SUMIF，比如設置條件格式，比如設置高端的數據有效性。

　　7、IFERROR

　　——終結錯誤值的利器

　　IFERROR函數：如果計算結果為錯誤，則返回指定的值;否則將返回公式的結果。

　　使用IFERROR函數來捕獲和處理公式中的錯誤。

　　◇函數語法：IFERROR(value, value_if_error)

　　◇應用場景：工作中，在錄入數據的時候，難免會有錄入錯誤，漏錄入的情況，這時候如果使用公式去計算，可能會返回錯誤值。

　　比如表中漏輸入了業績目標，那么直接計算達成率的話，就會出現分母為零，會返回錯誤值，此時使用IFERROR提示錯誤。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.錯誤的都可以套用!

　　8、COUNTIF函數

　　用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

　　◇函數語法：COUNTIF(range,criteria)

　　COUNTIF函數看起來很簡單，參數也只有兩個，但是他能實現的功能非常強大。

　　大家要多體會這個函數使用的思路：如何通過變換及與其他函數結合實現高級功能。

　　◇應用場景

　　1)重找錄入的數據有否重復

　　注：本列只能判斷出來數據是否重復，但是不能判斷出來是哪兩個數據重復了。

　　2)第幾次出現?

　　輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

　　COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當公式向下復制時，就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區域，從這個動態區域中統計B列銷售員的個數。

　　想一想，如果這個區域變為B2:B$15，是不是將變為一個不斷縮小的區域，這樣能出現什么效果呢，動手試一試吧。

　　9、NETWORKDAYS函數

　　——項目管理中的神器!!!

　　NETWORKDAYS函數返回參數start-data和end-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數值。也就是說能返回兩個日期之間工作日的天數。

　　◇函數語法：

　　NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

　　◇應用場景：

　　今天是6月1日，你負責的項目是6月2結束，老板問你：離項目結束要工作幾天?

　　答：一天

　　特么這么簡單的問題你是在侮辱項目管理人的智商么?

　　那如果項目是11月11結束呢?這下不好數了，因為要去除周末節假日什么的。

　　NETWORKDAYS大神登場。

　　恭喜你，再有118天就光棍節了……哦，不，是項目就結束了。

　　10、WORKDAY函數

　　——項目管理中的另一神器!!!

　　WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。

　　◇函數語法：

　　WORKDAY(start_date, days, [holidays])

　　◇應用場景：

　　你和老板負責的項目遙遙無期，突然有一天老板開始懷疑人生了：這項目特么還要再干250天，這要干到猴年馬月?……

　　別怕，老板開始懷疑人生的時候，就是你裝逼的時候。

　　WORKDAY大神登場。

　　你可以告訴老板，要干到2017年5月26日(但不是猴年馬月)

　　11、VlOOKUP函數

　　——用處非常廣的查找函數

　　VLOOKUP是按列查找，最終返回該列在查詢范圍內所對應的值。

　　◇函數語法：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　◇應用場景：

　　公司客戶通訊錄中存數量龐大的客戶聯系方式，突然有一天你老板給你一份客戶的名單(從通訊錄中選出來的，一百人左右的數量)，說：把這些客戶的電話找出來，打電話拜訪!

　　干，難題來了，你要如何去拜訪完這100個客戶，不，難題是你要如何快速的把這100位客戶的電話號碼提取出來。

　　12、INDEX MATCH函數

　　——能夠發揮1 1>2的一對好基友

　　這兩個函數對多數人來說比較陌生，我們先通過例子看一下這兩個函數是做什么的。

　　INDEX函數語法：

　　坐在第3排第2列的那個同學，給我站出來。。。!

　　=INDEX(座位方陣，第3排，左數第2列)

　　MATCH函數語法：

　　你算老幾?

　　=MATCH("你自己",{"星爺","雷哥","你自己","李想"},0)

　　◇應用場景：

　　我們使用這兩個函數來解決第11個案例中匹配電話號碼的難題。

　　◇回顧：我們來看看到底是怎么匹配的?

　　=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

　　首先根據語法解讀MATCH函數，你算老幾?

　　F3(李想)在B2：B15(姓名這一列)列中屬于第幾個，顯然是4.

　　然后解讀外層的INDEX函數：

　　=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

　　A2:D15區域中的第4行、第4列的數據(18312528256)你給我出來。

　　這樣，你所需要的電話號碼就被提取出來了。

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